實際成本
實際成本是牧場已完成工作或已購入飼養物資所確定發生的費用。到貨數量和發票單價決定採購金額；某段期間從庫存取用的飼料，則決定那段期間的飼料耗用成本。把兩者分清楚，才能與原先的牧場預算好好比較。
HerdMobile讓你按日期查到每筆支出的用途與金額，也能核對買進和用掉的飼料名稱、數量、每單位重量與成本。拿這些數字對照原先預算，下次要買多少飼料、何時採購，就更容易安排。
已經花了多少，和原先預算有什麼不同？
已交付的物資、已完成的工作，算的是已經發生的費用；預算則是飼養季開始前的估計。採購儲備用粗飼料或精料之前，你會先估算數量和價格。飼料送進牧場、收到發票後，就按實收重量和發票單價核算成本。把確定的金額和原先估計相比，下次採購飼料時就有依據。
為什麼買料、付款與耗料要分開算？
買進飼料、支付貨款和實際餵用，往往發生在不同時間，各自回答不同的經營問題。穀物或乾草送達並開立發票時，採購成本就已發生，即使幾週後才付款也一樣。付款日期說明牧場帳戶何時支出這筆錢；某段期間的飼料耗用成本，則按庫存實際用掉的數量計算。分開掌握，才看得清買了多少、又用了多少。
牧場實例
例如，牧場以每公噸150 EUR買進10公噸大麥乾草，即使稍後才付款，發票上的採購成本已是1,500 EUR。第1個月，畜群吃掉庫存中的4公噸，按每公噸150 EUR計算，當月實際耗料成本為600 EUR；剩下6公噸，價值900 EUR。
飼料發票還沒付款，也算已發生的成本嗎？
算。飼料已送達並開立發票，就已發生採購成本，不必等到付清貨款。成本何時發生與何時付款是兩件事；付款日期說明的是錢何時從牧場帳戶支出。
核算牧場開銷，要準備哪些單據與紀錄？
送貨單、供應商發票和飼料耗用紀錄，都能提供核算所需的數字。實收數量與發票價格決定採購金額；從庫存取用飼料時記下日期和數量，才能算出某段期間的餵飼開銷。