牛羊出生或进场，及时建立个体档案
牛羊出生或新购进场后，在 HerdMobile 录入耳标号，就能建立个体档案。核对所属畜群，再补上品种、出生日期和照片，以后找哪头牛、查哪只羊都方便。先把每头牛羊的基本情况记清楚，日常饲养和后续管理就有了依据。
选好养殖场，开始建立个体档案
在畜群列表中找到要登记的养殖场，点击“添加动物”，打开“动物档案”。已有养殖场会自动填入“养殖场名称”，并将该场第一个畜群填入“畜群名称”，请先核对。首次建档时，点击“添加养殖场”，依次填写养殖场、畜群和耳标信息，建好第一份个体档案。
照着耳标录入编号，认准每头牛羊
在“耳标号”中填入耳标上的完整编号。耳标带有二维码或条形码时，也可以点击输入框旁的扫码图标，按提示允许使用相机后扫描录入。扫完再对照实物核对一遍，确保档案对应的就是眼前这头牛或这只羊。
补充个体资料，记清品种和来历
选好畜种、性别和品种，再按“出生日期（日/月/年）”标明的格式填写生日。展开“动物可选字段”，记下母畜、父畜的耳标号，并补充“购买日期（日/月/年）”、购入价格和备注。购入价格使用养殖场的币种。手头有的资料先填好，其余资料日后还可以补充。
添一张清楚的照片，查档案更好认
点击“相机”现场拍照，或点击“相册”选用手机里的照片，按提示允许相应权限。照片尽量拍清牛羊的毛色、体形和明显特征，再查看预览，确认没有选错。耳标号配上个体照片，日常辨认和核对都更方便。
保存个体档案，接着记录饲养情况
核对耳标号和各项资料后，点击“保存”，等待登记完成。登记牛只后，若提示补全饲养档案，点击“现在填写”可继续录入体重和生产数据，为配制日粮做好准备；想先登记完这批牛羊，也可点击“稍后”。回到列表，打开新档案核对耳标、畜群和照片，再登记下一头牛或下一只羊。
建档时，哪些信息必须填好？
“养殖场名称”“畜群名称”和“耳标号”三项必须填写。同一养殖场内，每头牲畜的耳标号都要唯一。遇到日期或金额格式提示，改好相应内容，再点击“保存”。若提示耳标号重复，先在列表中查找已有档案，避免重复登记，也方便集中建档时核对头数。
资料补齐或牛羊调群后，怎样更新？
耳标号输错或购入资料补齐后，打开原有个体档案，进入编辑页面修改即可。牛羊调群时，在编辑页面选择同一养殖场下的新畜群，保存后核对结果，让档案与实际分群一致。一批牛羊登记完成后，导出一份 ZIP 备份，另存到手机以外，日后换机也能接着用。