应收款
应收款是销售或其他交易已经完成、对方仍欠养殖场且尚待收回的钱。卖奶和卖牲畜后,货款常在交货日之后才结清,或分几次支付。把原销售总额、已经收到的款项和未收余额一起核对,就能看清还有多少收入没有到账。
HerdMobile让你在卖奶和卖牲畜后,结合销售日期、交易总额、已收款、付款状态和约定付款日,一起跟进成交与回款。每次收款都有日期,查账时就能看清哪笔交易还没有结清。
卖奶或卖牲畜后,应收款怎样产生和减少?
养殖场交付奶、牲畜或其他农产品后,如果约定晚些时候收齐货款,就会产生应收款。销售当天记下商定的总价,以及买方已经支付的首付款。之后每收到一笔钱,这笔交易的未收余额就减少一些。把原销售总额、累计已收款和剩余欠款一起看,已经到账多少、还有多少等着收,就都清楚了。
为什么要把应收款与已经到账的钱分开?
把应收款与已到账资金分开,才能按手上真正可用的钱安排养殖场开销。卖出一批牲畜或一批奶,销售总额会马上增加,但未收回的部分还不能用于买饲料或支付兽医费用。每笔欠款都记清销售日期和约定付款日,就能知道哪些款项快到收款时间,安排接下来的资金进出也更有把握。
养殖场实例
例如,一位养殖户出售一头活重550 kg的公牛,价格为每kg 4 EUR,销售总额为2,200 EUR(550 kg × 4 EUR/kg)。买方当天支付1,200 EUR,留下1,000 EUR应收款(2,200 EUR − 1,200 EUR)。到了约定的后续付款日,买方再付600 EUR,累计已收款增至1,800 EUR(1,200 EUR + 600 EUR),剩余应收款降至400 EUR(2,200 EUR − 1,800 EUR)。
一笔销售还剩多少应收款,怎么算?
用最初商定的销售总额,减去截至目前收到的全部款项,就是剩余应收款。买方每付一部分,记下日期和金额,累计已收款便增加,相应销售的未收余额也减少同样的金额。
应收款什么时候算完全结清?
累计已收款达到原交易总额、剩余欠款归零时,这笔应收款就结清了。留好销售记录和每次收款日期,日后查账时仍能看清整笔货款是怎样收齐的。