Khoản phải thu
Khoản phải thu là tiền khách còn nợ trại từ một lần bán hàng hoặc giao dịch đã hoàn tất. Tiền sữa và tiền bán vật nuôi thường được trả sau ngày giao hoặc chia nhiều đợt. Theo dõi tổng tiền bán, số đã nhận và số còn nợ giúp bạn biết rõ phần doanh thu chưa thu được.
HerdMobile giúp bạn xem tiền bán sữa và vật nuôi theo ngày bán, biết tổng tiền, số đã nhận, tình trạng trả tiền và hạn thanh toán. Bạn đối chiếu từng lần thu có ngày với số còn lại để biết ngay giao dịch nào khách vẫn còn nợ.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Khoản phải thu phát sinh và giảm đi như thế nào?
Khoản phải thu phát sinh khi trại giao sữa, vật nuôi hoặc nông sản theo thỏa thuận nhận đủ tiền vào ngày sau. Ngày bán, bạn ghi toàn bộ giá đã thống nhất cùng khoản trả trước, nếu có. Mỗi lần thu tiếp sẽ giảm số còn nợ của chính giao dịch đó. Theo dõi tổng tiền bán ban đầu, tổng đã nhận và số còn lại cùng nhau giúp bạn biết tiền nào đã về trại, tiền nào còn chờ thu.
Vì sao cần tách tiền khách còn nợ khỏi tiền đã thu?
Tách tiền khách còn nợ khỏi tiền đã thu giúp bạn biết đúng số tiền sẵn có để trả các khoản chi của trại. Một lần bán sữa hay vật nuôi giá trị lớn làm doanh số tăng ngay, nhưng phần chưa nhận chưa thể dùng mua thức ăn hoặc trả chi phí thú y. Theo dõi từng khoản còn nợ cùng ngày bán và hạn thanh toán giúp bạn biết khoản nào sắp đến hạn thu, từ đó chủ động tính tiền vào, tiền ra.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, bạn bán một con bò đực nặng 550 kg, giá 4 EUR mỗi kg, tổng tiền là 2.200 EUR (550 kg × 4 EUR). Người mua trả 1.200 EUR ngày bán, còn phải thu 1.000 EUR (2.200 EUR − 1.200 EUR). Đến ngày hẹn, người mua trả thêm 600 EUR. Tổng đã trả tăng lên 1.800 EUR (1.200 EUR + 600 EUR), khoản còn phải thu giảm xuống 400 EUR (2.200 EUR − 1.800 EUR).
Tính số tiền còn phải thu của một lần bán thế nào?
Lấy tổng tiền bán đã thống nhất trừ tất cả khoản đã nhận để tính số còn phải thu. Mỗi lần khách trả một phần, bạn ghi số tiền kèm ngày: tổng đã thu tăng lên và số còn nợ của lần bán đó giảm tương ứng.
Khi nào một khoản phải thu được thanh toán hết?
Khoản phải thu được thanh toán hết khi tổng tiền đã nhận bằng giá trị giao dịch ban đầu, số còn nợ về không. Giữ thông tin lần bán cùng ngày của từng khoản trả tiền giúp bạn xem lại đầy đủ quá trình thu tiền của trại.