Valor a receber
Um valor a receber é dinheiro que um comprador deve à exploração por uma venda ou operação já realizada e que ainda falta cobrar. As entregas de leite e as vendas de animais são muitas vezes pagas depois da entrega ou em prestações. Acompanhar o total da venda, os pagamentos recebidos e o saldo permite saber quanto continua por receber.
O HerdMobile ajuda-o a acompanhar as vendas de leite e animais, desde a data e o valor acordado até aos pagamentos recebidos e ao prazo de liquidação. Assim, sabe o que já foi pago e quanto falta receber. As datas dos pagamentos permitem identificar facilmente as vendas que ainda têm saldo em dívida.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Como surge a dívida do comprador e como diminui?
A dívida surge quando a exploração entrega leite, animais ou outros produtos com o acordo de receber a totalidade do pagamento mais tarde. No dia da venda, anota-se o preço total acordado e qualquer entrada paga pelo comprador. Cada recebimento posterior reduz o saldo dessa venda. Acompanhar em conjunto o total original, a soma dos pagamentos e o montante em falta permite perceber quanto dinheiro já chegou à exploração e quanto ainda tem de cobrar ao comprador.
Porque deve distinguir as vendas por cobrar do dinheiro disponível?
Distinguir as vendas por cobrar do dinheiro recebido evita contar com montantes que ainda não estão disponíveis para pagar as despesas da exploração. Uma venda avultada de animais ou leite aumenta logo o total vendido nas contas, mas a parte em dívida só permite pagar alimentos ou despesas veterinárias depois de o comprador entregar o dinheiro. Manter cada saldo associado à data da venda e ao prazo de pagamento ajuda a identificar os recebimentos mais próximos e a planear o dinheiro disponível para as despesas.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, um produtor vende um touro com 550 kg de peso vivo a 4 EUR por kg, num total de 2 200 EUR (550 kg × 4 EUR). O comprador paga 1 200 EUR no dia da venda e ficam 1 000 EUR por receber (2 200 EUR − 1 200 EUR). Na data acordada para o pagamento seguinte, entrega mais 600 EUR. O montante pago sobe para 1 800 EUR (1 200 EUR + 600 EUR) e o saldo por receber desce para 400 EUR (2 200 EUR − 1 800 EUR).
Como calculo quanto falta receber de uma venda?
Subtraia ao total original acordado a soma de todos os pagamentos recebidos até ao momento. O resultado é o saldo ainda por cobrar. Sempre que o comprador fizer um pagamento parcial, anote o montante e a data: o total pago aumenta e a dívida dessa venda diminui.
Quando fica a dívida de uma venda totalmente liquidada?
A dívida fica totalmente liquidada quando a soma dos pagamentos recebidos iguala o total original da venda e o saldo chega a zero. Conservar os dados da venda e as datas dos pagamentos permite consultar todo o histórico de recebimentos nas contas da exploração.