Cuenta por cobrar
Una cuenta por cobrar es el dinero que le deben a la finca por una venta u operación realizada y que todavía está pendiente de cobro. Las entregas de leche y las ventas de ganado suelen pagarse después de la entrega o mediante abonos. Seguir el total original, los pagos recibidos y el saldo permite saber cuánto falta cobrar.
HerdMobile te permite seguir las ventas de leche y animales con sus fechas de venta y vencimiento, el importe total, lo cobrado y el estado del pago. Al consultar cada pago con su fecha, ves qué venta conserva un saldo pendiente y cuánto falta recibir.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Cómo nace y disminuye el saldo de una venta a crédito?
El saldo por cobrar nace cuando entregas leche, animales u otros productos con el acuerdo de recibir el pago completo más adelante. El día de la venta anotas el precio total acordado y cualquier anticipo que entregue el comprador. Cada cobro posterior reduce el saldo pendiente de esa operación. Revisar juntos el importe original, la suma de los pagos recibidos y lo que queda pendiente te muestra cuánto dinero ya llegó a la finca y cuánto todavía debes cobrar por esa venta.
¿Por qué separar lo pendiente de cobro del dinero disponible?
Separar lo pendiente de cobro evita contar como dinero disponible una venta que todavía no te han pagado. Una venta importante de ganado o leche aumenta de inmediato el total de ventas anotadas, pero la parte sin cobrar no puede cubrir compras de alimento ni gastos veterinarios hasta que el comprador pague. Seguir cada saldo con la fecha de venta y el vencimiento del pago permite ver qué cobros se acercan y planear el flujo de caja, es decir, las entradas y salidas de dinero de la finca.
Un ejemplo en la finca
Por ejemplo, un productor vende un toro de 550 kg de peso vivo a 4 EUR por kg. El total de la venta es de 2.200 EUR (550 kg × 4 EUR). El comprador paga 1.200 EUR ese día y deja una cuenta por cobrar de 1.000 EUR (2.200 EUR − 1.200 EUR). En la fecha acordada paga otros 600 EUR: el importe pagado sube a 1.800 EUR (1.200 EUR + 600 EUR) y el saldo por cobrar baja a 400 EUR (2.200 EUR − 1.800 EUR).
¿Cómo calculas lo que falta cobrar de una venta?
Resta del total original acordado la suma de todos los pagos recibidos hasta ese momento. Cada vez que el comprador hace un abono, anota el importe y la fecha: aumenta lo cobrado y disminuye en la misma cantidad el saldo pendiente de esa venta.
¿Cuándo queda saldada una venta de la finca?
La venta queda saldada cuando la suma de los pagos recibidos iguala el importe original de la operación y el saldo pendiente llega a cero. Conservar la venta y las fechas de sus pagos permite consultar después todo el historial de cobros en las cuentas de la finca.