未収金
未収金は、販売や取引が成立したあと、牧場がまだ受け取っていない代金です。生乳や家畜の代金は、納品後に精算されたり、分割で支払われたりすることがあります。元の売上総額、受け取った金額、残額を一緒に確認すれば、これから入金されるはずの代金を把握できます。
HerdMobileでは、生乳販売と家畜販売の売上、入金、残額を一緒に追えます。販売日と支払期日を見ながら、総額のうちいくら回収できたか、決済が済んでいるかを確認できます。入金を日付とともに残しておけば、どの販売代金がまだ残っているかもすぐに分かります。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
販売後の未収金は、どのように増減しますか？
生乳、家畜、農産物を引き渡し、代金の全部または一部を後日受け取る約束をすると、未収金が生じます。販売日には合意した総額と、前払いで受け取った金額があればその金額も記録します。その後に入金があるたび、その取引の残額が減ります。元の売上総額、これまでの入金合計、残額を一緒に確認すれば、すでに牧場へ入ったお金と、これから受け取るお金が分かります。
未収金と手元のお金を分けて考えるのはなぜですか？
まだ受け取っていない代金を、支払いに使えるお金と取り違えないためです。家畜や生乳をまとめて販売すると、帳簿上の売上はすぐに増えます。しかし、買い手から入金されるまでは、未回収の分を飼料代や診療費の支払いには使えません。残額を販売日と支払期日に合わせて確認すれば、近いうちに受け取る予定の代金が分かり、牧場の資金繰りを考えやすくなります。
牧場での例
例えば、生体重550 kgの雄牛をkg当たり4 EURで販売すると、売上総額は2,200 EURです（550 kg × 4 EUR）。販売日に1,200 EURを受け取れば、未収金は1,000 EURになります（2,200 EUR − 1,200 EUR）。約束した次の支払日に600 EURを受け取ると、入金済み額は1,800 EUR（1,200 EUR ＋ 600 EUR）、残る未収金は400 EURです（2,200 EUR − 1,800 EUR）。
販売代金の未収残額はどう計算しますか？
合意した売上総額から、これまでに受け取った代金の合計を差し引きます。買い手から一部の入金があるたびに、受け取った日と金額を記録しましょう。入金済み額が増え、その販売に対する未回収の残額が同じ金額だけ減ります。
未収金の回収が完了するのはいつですか？
入金の合計が元の取引総額に達し、残額がゼロになったときに回収が完了します。販売内容と各回の入金日を残しておけば、代金をどのように回収したかを、あとから牧場の帳簿で確かめられます。