وصول طلب رقم
وصول طلب رقم مکمل فروخت یا لین دین کے بدلے فارم کو ملنے والی وہ رقم ہے جو ابھی وصول نہیں ہوئی۔ دودھ اور جانوروں کے پیسے اکثر مال دینے کے بعد یا قسطوں میں ملتے ہیں۔ اصل فروخت، وصول شدہ ادائیگیاں اور بقایا ساتھ دیکھنے سے معلوم رہتا ہے کہ کتنی آمدنی ابھی آنی ہے۔
HerdMobile سے آپ دودھ اور جانوروں کی فروخت، وصولیوں اور باقی رقم کا حساب ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ ہر فروخت کی تاریخ، کل رقم، ادا شدہ رقم، ادائیگی کی صورتِ حال اور مقررہ تاریخ سامنے ہونے سے معلوم رہتا ہے کہ کون سی فروخت کا حساب ابھی کھلا ہے اور ادائیگی کب آنی ہے۔
فارم کی فروخت کے بعد بقایا کیسے بنتا اور کم ہوتا ہے؟
فارم دودھ، جانور یا پیداوار اس شرط پر دے کہ پوری ادائیگی بعد میں ہوگی تو وصولی کا بقایا بنتا ہے۔ فروخت کے دن پوری طے شدہ قیمت اور خریدار کی دی ہوئی ابتدائی رقم لکھی جاتی ہے۔ بعد کی ہر وصولی اسی سودے کا بقایا کم کرتی ہے۔ اصل کل قیمت، اب تک ملنے والی تمام ادائیگیاں اور باقی رقم ساتھ دیکھنے سے واضح ہوتا ہے کہ فارم کو کتنے پیسے مل چکے ہیں اور کتنے ابھی وصول کرنا باقی ہیں۔
بقایا رقم کو ہاتھ میں موجود نقدی سے الگ کیوں رکھیں؟
بقایا رقم کو نقدی سے الگ رکھنے سے آپ غیر وصول شدہ فروخت کو بل چکانے کے لیے دستیاب پیسہ نہیں سمجھتے۔ دودھ یا جانور کی بڑی فروخت فوراً مجموعی فروخت بڑھا دیتی ہے، مگر خریدار کے پیسے دینے تک بقایا حصے سے چارہ یا جانوروں کے علاج کا خرچ ادا نہیں ہوتا۔ ہر بقایا کو فروخت کی تاریخ اور ادائیگی کی مقررہ تاریخ کے ساتھ دیکھیں۔ اس سے قریب آنے والی وصولیاں معلوم رہتی ہیں اور آپ فارم کی نقدی کی آمد و رفت کا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، ایک کسان 550 kg زندہ وزن کا بیل فی kg 4 EUR کے نرخ پر بیچتا ہے۔ کل قیمت 2,200 EUR بنتی ہے (550 kg × 4 EUR)۔ خریدار فروخت کے دن 1,200 EUR دیتا ہے، تو وصول طلب رقم 1,000 EUR رہتی ہے (2,200 EUR − 1,200 EUR)۔ اگلی طے شدہ تاریخ کو مزید 600 EUR ملنے پر ادا شدہ مجموعہ 1,800 EUR ہو جاتا ہے (1,200 EUR + 600 EUR) اور بقایا 400 EUR رہ جاتا ہے (2,200 EUR − 1,800 EUR)۔
کسی فروخت کی باقی وصولی کیسے نکالیں؟
اصل طے شدہ قیمت سے اب تک وصول ہونے والی تمام ادائیگیوں کا مجموعہ منہا کریں تو بقایا نکلتا ہے۔ خریدار جب بھی جزوی ادائیگی کرے، اسے تاریخ کے ساتھ لکھیں۔ اتنی رقم وصول شدہ مجموعے میں بڑھتی ہے اور اسی فروخت کا غیر ادا شدہ حصہ کم ہوتا ہے۔
فارم کی فروخت کا کھلا حساب کب مکمل چکتا ہوتا ہے؟
فروخت کا حساب تب مکمل چکتا ہوتا ہے جب تمام وصول شدہ ادائیگیوں کا مجموعہ اصل سودے کی کل قیمت کے برابر ہو اور بقایا صفر ہو جائے۔ فروخت اور ادائیگیوں کی تاریخیں سنبھالنے سے فارم کے حساب میں پوری وصولی کی تفصیل محفوظ رہتی ہے۔