ব্যস্ত সময়ে দুধের চালান আর দানার বিল মেলাবেন কীভাবে
ব্যস্ত সময়ে খামারের হিসাব ঠিক রাখতে দুধ দেওয়ার পরই তারিখ, ক্রেতার নাম ও পরিমাণ লিখুন। ঘাস কাটার চাপ বা একসঙ্গে কয়েকটি গাভী বাচ্চা দিলে রসিদ গাড়িতেই পড়ে থাকতে পারে। টাকা পেলে আগের বিক্রির সঙ্গে মিলিয়ে নিন। পরের দানার চালান কেনার আগে বুঝতে পারবেন হাতে কত আছে আর কার কাছে কত পাওনা।
HerdMobile-এ তারিখ ধরে বিক্রি, টাকা আদায় ও খরচ দেখুন। পরেরবার দুধ দেওয়া বা দানা অর্ডারের আগে কার কাছে কত পাওনা আছে বুঝতে পারবেন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
কয়েক দিনের দুধের টাকা একসঙ্গে এলে কীভাবে মেলাবেন?
কয়েক দিনের টাকা একসঙ্গে পেলে সংশ্লিষ্ট দিনগুলোর দুধ বিক্রির সঙ্গে মিলিয়ে নিন। সমবায়ের বিবরণীতে যে সময়ের হিসাব আছে, সেই সময়ের রসিদ সাজান। গৃহীত দুধের পরিমাণ, মান অনুযায়ী দামের হেরফের ও কেটে রাখা টাকা দেখুন। ব্যাংক বা মোবাইল হিসাবে আসা টাকা আগের বিক্রির পাওনা আদায় হিসেবে ধরুন। কিছু টাকা বাকি থাকলে পাওনার হিসাব চালু রাখুন। আদায়কে নতুন বিক্রি ধরলে একই দুধের আয় দুবার গোনা হবে। দুধ দেওয়ার দিন দাম চূড়ান্ত না হলে পরিমাণ ও রসিদ নম্বর লিখে রাখুন। পরে বিবরণী থেকে চূড়ান্ত দাম নিন, যাতে অন্য কেউ আন্দাজের দরকে ঠিক হওয়া দাম মনে না করেন।
এই মাসে কেনা সব দানা কি দুধের খরচে ধরবেন?
এই মাসে কেনা সব দানা এই মাসের দুধ উৎপাদনে খরচ হয় না। একই গাড়িতে বাছুর, দুধ দেওয়া বন্ধ থাকা গাভী ও দুধেল গাভীর খাবার আসতে পারে। কিছু বস্তা পরের মাসেও গুদামে থাকবে। সরবরাহকারীকে কবে কত দিতে হবে বুঝতে পুরো বিল ও টাকা দেওয়ার তারিখ দেখুন। দুধ উৎপাদনের খাবার খরচ তুলতে ওই সময়ে দুধেল গাভীর দলকে যতটা খাইয়েছেন, তা ধরুন। ঘাস কাটার যন্ত্র কেনার খরচ দৈনিক খাবারের খরচ থেকে আলাদা রাখুন। অমিল রসিদ এক জায়গায় রাখলে পরের জন সেখান থেকেই কাজ শুরু করতে পারবেন। নগদ অগ্রিমের রসিদ মূল চালানের সঙ্গে রাখুন। বাকি টাকা শোধের দিন পুরো বিল আবার নতুন খরচ ধরলে অগ্রিম দুবার গোনা হবে। বাকি মেটানোর পরে রসিদে হিসাব মেলানোর তারিখ লিখুন।
- সুষম রেশন: পশুর পুষ্টি ও খরচের ভারসাম্য
- পশুপালন ও পশুখাদ্যের সহজ শব্দকোষ
- খামারের দৈনিক হিসাব: অল্প লেখায় কাজ সহজ
- পড়ে জেনে আজই খামারের কাজে লাগান
সমবায় দানার দাম কেটে টাকা দেয়। কী লিখব?
কাটার আগের দুধের দাম ও দানা বাবদ শোধ হওয়া টাকা আলাদা লিখুন। হাতে পাওয়া নিট টাকা ব্যাংকের সঙ্গে মিলবে, আর বিক্রি ও খরচও পরিষ্কার বোঝা যাবে।
চালানে বস্তা কম এলে কে লিখবেন?
যিনি খাবার বুঝে নেন, তিনিই সরবরাহকারীর নাম, চালান নম্বর ও পাওয়া বস্তার সংখ্যা লিখবেন। গাড়ি থাকতেই কম-বেশি ধরলে পরে বিল মেলানো সহজ হয়।
হিসাব চূড়ান্ত করার আগে কী দেখব?
আগে ক্রেতার কাছে পাওনা ও সরবরাহকারীর বকেয়া দেখুন। প্রতিটি অঙ্ক মূল রসিদের সঙ্গে মেলান। তারপর কোনো রসিদ বাদ গেছে বা দুবার ধরা হয়েছে কি না খুঁজুন।