দুধ বিক্রি ও বকেয়া টাকা একসঙ্গে লিখুন
দুধ বিক্রির লিটার, প্রতি লিটারের দাম ও পাওয়া টাকা লিখুন। পুরো টাকা পেয়েছেন, কিছু পেয়েছেন নাকি সব বাকি—একই বিক্রির হিসাবে দেখুন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
মিলিয়ে নিন বিক্রি করা দুধের লিটার ও দাম
আর্থিক অংশে সঠিক খামার বেছে দুধ বিক্রয় খুলুন। আজ ওই ডেইরি বা ক্রেতার কাছে বিক্রির হিসাব আগে লেখা হয়েছে কি না দেখুন। যত লিটার দুধ দিয়েছেন এবং প্রতি লিটারে যে দাম ঠিক হয়েছে, দুটিই শূন্যের বেশি সংখ্যায় লিখুন। অ্যাপ লিটার ও প্রতি লিটারের দাম গুণ করে মোট বিক্রির মূল্য হিসাব করে। খামারের মুদ্রা ও দশমিক চিহ্ন মিলিয়ে নিন। উৎপাদিত সব দুধই যে ক্রেতাকে দেওয়া হয়েছে, তা ধরে নেবেন না।
যোগ করুন বিক্রয়ের দিন, ক্রেতা ও দলিল
বিক্রয়ের তারিখ হিসেবে যেদিন দুধ দিয়েছেন, সেই দিনটি লিখুন। ফাঁকা রাখলে সংরক্ষণের দিনের তারিখ বসতে পারে। ক্রেতার নাম ঘরে ডেইরি কেন্দ্র বা যিনি দুধ নিয়েছেন, তাঁর নাম লিখুন। কাগজের রসিদের নম্বর নিজের নোটে রাখতে পারেন। দুধ সংক্রান্ত দলিল দিয়ে গ্যালারি থেকে রসিদের ছবি যোগ করলে ছবি বাছার ধাপটি শেষ করুন। ছবি যোগ করলেই লিটার বা দাম ঠিক হয়ে যায় না; রসিদের সঙ্গে লেখা সংখ্যাগুলো নিজে মিলিয়ে নিন।
বেছে নিন বাস্তবে কত টাকা পেয়েছেন
পুরো টাকা পেয়ে থাকলে সম্পূর্ণ পরিশোধ বেছে রাখুন। কিছু টাকা পেলে আংশিক পরিশোধ বাছুন। পরিশোধিত পরিমাণ ঘরে এই বিক্রির জন্য যত টাকা পেয়েছেন, ততটাই লিখুন; অঙ্কটি শূন্যের বেশি এবং মোট বিক্রির মূল্যের কম হবে। কোনো টাকা না পেলে বকেয়া রাখুন। ব্যাংকের বার্তা বা নগদ রসিদের সঙ্গে পাওয়া টাকার অঙ্ক মিলিয়ে নিন। পরে দেবেন বলে ক্রেতা যে টাকা রেখেছেন, তা আজকের প্রাপ্ত আয় হিসেবে লিখবেন না। ওই বিক্রির সঙ্গেই বকেয়া রাখুন।
মিলিয়ে নিন টাকা পাওয়ার দিন, সংরক্ষণ করুন
টাকা বাকি থাকলে পরিশোধের শেষ তারিখ ঘরে ক্রেতার সঙ্গে ঠিক করা দিনটি লিখতে পারেন। দিন দেওয়া থাকলে ওই বিক্রির জন্য রিমাইন্ডার তৈরি হতে পারে। দুধের লিটার, দাম, ক্রেতা ও পাওয়া টাকা মিলিয়ে সংরক্ষণ করুন বোতামে একবার চাপুন। এরপর আর্থিক অংশে মোট বিক্রির মূল্য, পাওয়া আয় ও বকেয়া দেখুন। পরে কিস্তি পেলে আগের বিক্রির পেমেন্ট অংশেই যোগ করুন। সাধারণ আয়ে নতুন বিক্রি হিসেবে লিখলে একই হিসাব আবার যোগ হবে।
পাওনা টাকার হিসাব পরিষ্কার রাখুন
বিক্রির পুরো টাকা সব সময় সঙ্গে সঙ্গে হাতে আসে না। প্রথম দিন কত পেয়েছেন আর কত বাকি, একই বিক্রির হিসাবে রাখুন। পরে কিস্তি পেলে ওই বিক্রির বকেয়ার অংশে যোগ করুন।
মিলিয়ে নিন দুধের লিটার ও রসিদ
উৎপাদিত দুধ, ক্রেতাকে দেওয়া লিটার ও মোট টাকার হিসাব আলাদা মিলিয়ে নিন। রসিদের ছবি রাখলে পরের মাসে হিসাব মেলানো সহজ হবে। বড় লেনদেনের পরে ZIP ব্যাকআপ রাখুন।