বাকি টাকা পেলে আগের বিক্রির হিসাবে যোগ করুন
দুধ বা পশু বিক্রির বাকি টাকা পেলে আগের বিক্রিতেই নতুন কিস্তি যোগ করুন। মোট কত পেলেন, কত বাকি আর আয় কত হলো, মিলিয়ে দেখুন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
বকেয়া বিক্রিটি খুঁজে বের করুন
আর্থিক অংশে সঠিক খামার বেছে বকেয়া দুধ বিক্রয় বা জীবন্ত পশু বিক্রয় খুঁজুন। দুধের জন্য ক্রেতা ও বিক্রির তারিখ, পশুর জন্য কানের ট্যাগ ও রসিদ মিলিয়ে নিন। পুরো দাম পাওয়া হয়ে গেলে বিক্রিটি আর বকেয়া তালিকায় থাকবে না। একই ক্রেতার কাছে একাধিকবার বিক্রি হতে পারে, তাই শুধু নাম দেখে টাকা যোগ করবেন না। মূল বিল, আগের কিস্তির রসিদ ও আজকের ব্যাংকের বার্তা পাশে রাখুন। কোন বিক্রির টাকা এসেছে, তা সহজেই মিলিয়ে নিতে পারবেন।
মূল বিক্রিতে টাকা গ্রহণের ঘর খুলুন
সঠিক বিক্রির পাশে পরিশোধিত পরিমাণ বেছে নিন। খামারের মুদ্রায় কত টাকা বাকি দেখাচ্ছে, তা পড়ুন। আগের পাওয়া টাকা ও মোট বিক্রয় মূল্যের সঙ্গে বাকি অঙ্কটি মিলিয়ে নিন। কিস্তির টাকা এই বিক্রিতেই যোগ করুন, যাতে বিক্রির দাম, পাওয়া টাকা ও বাকি পাওনা একসঙ্গে দেখতে পারেন। একই টাকা আলাদা করে সাধারণ আয় হিসেবে লিখলে হিসাব ভুল হবে। খামার বা ক্রেতা ভুল দেখালে ফর্ম বন্ধ করে সঠিক বিক্রি খুলুন।
এবার হাতে পাওয়া টাকার পরিমাণটুকু লিখুন
অঙ্ক ঘরে শুধু আজ পাওয়া নতুন কিস্তির টাকা লিখুন। আগে পাওয়া টাকা এতে যোগ করবেন না। অঙ্কটি শূন্যের বেশি এবং বাকি পাওনার সমান বা কম হতে হবে। উদাহরণ: আগে ১০০ টাকা বাকি থাকলে এখন ৩০ টাকা পেয়ে ৩০ লিখবেন; এরপর বাকি থাকবে ৭০। দশমিক লিখতে অ্যাপের দেখানো চিহ্ন ব্যবহার করুন। অস্বাভাবিক বড় অঙ্কের সতর্কতা এলে ব্যাংক বা নগদ রসিদ মিলিয়ে নিন। পরে পাবেন এমন টাকা আজকের পাওয়া টাকা হিসেবে লিখবেন না।
সংরক্ষণ করে বাকি টাকার অঙ্ক মিলিয়ে নিন
সংরক্ষণ করুন একবার চাপুন। মূল বিক্রি খুলে নতুন পরিশোধিত পরিমাণ ও বাকি টাকা মিলিয়ে নিন। আংশিক টাকা পেলে বিক্রিটি বকেয়া থাকবে; শেষ কিস্তি পেলে বাকি শূন্য হবে এবং খোলা পাওনার তালিকা থেকে সরে যাবে। অ্যাপ সংশ্লিষ্ট আয়ও মোট পাওয়া টাকা অনুযায়ী ঠিক করে। পুরো দাম পাওয়া হয়ে গেলে বিক্রির সঙ্গে থাকা পেমেন্ট রিমাইন্ডারও শেষ হতে পারে। টাকা যোগ হয়েছে কি না বুঝতে না পারলে একই অঙ্ক আবার লেখার আগে মূল বিক্রির হিসাব দেখুন।
একই টাকা দুবার হিসাবে তুলবেন না
আগের বিক্রির কিস্তি আলাদা করে সাধারণ আয় হিসেবে লিখলে একই টাকা দুবার গোনা হতে পারে। পাওয়া টাকা সব সময় মূল বিক্রির অর্থের অংশে যোগ করুন।
রসিদ রাখুন, ব্যাকআপও নিন
ব্যাংকের রসিদ বা নগদ টাকা পাওয়ার কাগজ মূল বিক্রির কাগজের সঙ্গে রাখুন। বড় পাওনা মিটলে কয়েকটি বিক্রির বাকি টাকা মিলিয়ে ZIP ব্যাকআপ নিন।