পশুর আগের রেকর্ডেই তথ্য ঠিক করুন
পশুর তথ্য ঠিক করতে আগের রেকর্ড খুলে “সম্পাদনা” বেছে নিন। ট্যাগ নম্বরের ভুল বা অন্য পরিবর্তন HerdMobile-এ একই পশুর রেকর্ডে রাখলে তার আগের সব তথ্যও একসঙ্গে পাবেন। সংশোধনের আগে খাতার সঙ্গে ট্যাগ মিলিয়ে নিন। সংরক্ষণ করে তথ্যটি আবার দেখে নিশ্চিত হন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
সঠিক পশুর রেকর্ড খুলুন
পালের তালিকা থেকে পশুটি খুলুন। খাতার সঙ্গে ট্যাগ, খামার ও পাল মিলিয়ে নিন; ছবি দেখে চিনতে সুবিধা হবে। “সম্পাদনা” চাপলে “পশু সম্পাদনা করুন” খুলবে। আর্কাইভে রাখা পশুর ক্ষেত্রে বোতামটি চাপা যায় না। আগের রেকর্ডেই সংশোধন করুন, যাতে পশুটির পুরোনো সব তথ্য একসঙ্গে পান।
ট্যাগ ও পাল মিলিয়ে নিন
আসল ট্যাগ দেখে “ট্যাগ নম্বর” ঠিক করুন। “পাল নির্বাচন” থেকে একই খামারের সঠিক পাল বেছে নিন। খাতার সঙ্গে “জাত” ও “জন্মতারিখ” মিলিয়ে দেখুন। পাল বদলালে সংশ্লিষ্ট রেশনও আবার যাচাই করুন। পশু বিক্রির তথ্য লেখার জন্য বিক্রির আলাদা ফর্ম ব্যবহার করুন।
বাকি তথ্য ও ছবি মিলিয়ে নিন
প্রয়োজন হলে বাড়তি তথ্যের অংশ খুলে মা ও বাবার ট্যাগ নম্বর, কেনার তথ্য বা নোট ঠিক করুন। যে তথ্য সঠিক আছে, তা রেখে দিন। আগে লেখা জন্মতারিখ, কেনার তারিখ বা কেনার দাম মুছে খালি রাখলে সংরক্ষণের সময় সেটিও মুছে যাবে। ছবি বদলাতে চাইলে সংরক্ষণের আগে ক্যামেরা বা গ্যালারি থেকে ছবি বাছাই শেষ করুন।
সংরক্ষণ করে একই রেকর্ড মিলিয়ে নিন
“সংরক্ষণ করুন” একবার চাপুন এবং কাজ শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। তারিখ, টাকার অঙ্ক বা অন্য তথ্য ঠিক করার বার্তা এলে সেই ঘর ঠিক করে আবার সংরক্ষণ করুন। সফল হলে একই পশুর রেকর্ড খুলে নতুন তথ্য ও আগের ঘটনাগুলো মিলিয়ে নিন। ফোনে সংরক্ষণ ব্যর্থ হওয়ার সতর্কতা এলে যা লিখেছিলেন, তা টুকে রাখুন। ওই সতর্কতার সহায়তা পড়ুন এবং পরিবর্তনগুলো সংরক্ষিত হয়েছে কি না যাচাই করুন।
কেনাবেচার হিসাব কোথায় রাখবেন?
পশু কেনা, বিক্রি ও টাকার লেনদেন লিখতে সংশ্লিষ্ট ফর্ম ব্যবহার করুন। কেনার তথ্য ঠিক করলে তার খরচের হিসাবও দেখে নিন, যাতে একই লেনদেন দুবার লেখা না হয়। পশুর তথ্য ও সংশ্লিষ্ট হিসাব মিলিয়ে নেওয়া পর্যন্ত মূল খাতা বা রসিদ রাখুন। পশুটির আসল ট্যাগ নম্বরই লিখুন।
পাল বদলানোর পর কী দেখবেন?
বেছে নেওয়া পালে পশুটি আছে কি না দেখুন এবং তার পুরোনো তথ্য একই রেকর্ডে মিলিয়ে নিন। পালের সদস্য বদলেছে, তাই পরের দৈনিক খাবারের পরিকল্পনা ব্যবহারের আগে সংশ্লিষ্ট রেশন যাচাই করুন। সংশোধন ঠিক আছে দেখে নিয়মিত ব্যাকআপ রাখুন। মনে রাখুন, ZIP ব্যাকআপ ফেরালে ওই ফোনের সব স্থানীয় রেকর্ডের জায়গায় ব্যাকআপের রেকর্ড চলে আসে।