খামারের CSV ও একটি পশুর PDF রিপোর্ট তৈরি করুন
পশু, টাকা, দুধ, খাদ্য ও বিক্রির CSV বা একটি পশুর PDF তৈরি করুন। ফাইল খুলে মিলিয়ে দেখুন; পুরো হিসাব ফেরত আনার জন্য আলাদা ZIP রাখুন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট বেছে নিন
প্রোফাইলে রিপোর্ট অংশ খুলুন; আগে অন্তত একটি খামার তৈরি থাকতে হবে। পশু CSV-তে পশুর পরিচয় ও তথ্য, আর্থিক CSV-তে টাকার হিসাব, দুধ CSV-তে দুধ উৎপাদন ও বিক্রি, খাদ্য CSV-তে খাদ্য আসা ও খরচের হিসাব এবং জীবন্ত পশু বিক্রয় CSV-তে পশু বিক্রির তথ্য পাবেন। একই CSV-তে এই প্রোফাইলের একাধিক খামারের হিসাব থাকতে পারে। কর্মী বা ক্রেতাকে পাঠানোর আগে তাই ফাইলটি খুলে দেখুন। কোন খামারের এবং কার তথ্য পাঠাচ্ছেন, তা মিলিয়ে নিন।
একটি পশুর ইতিহাস পেতে ট্যাগ বাছুন
একটি পশুর ইতিহাসের PDF পেতে পশুর কার্ড অংশে খামার ও কানের ট্যাগ মিলিয়ে পশুটি বাছুন। অন্য খামারেও একই বা কাছাকাছি ট্যাগ থাকতে পারে। তাই শুধু পশুর নাম বা তালিকায় তার অবস্থান দেখে বাছবেন না। এরপর পশু PDF চাপলে নির্বাচিত পশুর ইতিহাস পাবেন। তবে পশু বাছার এই ধাপ CSV-র তথ্য শুধু ওই পশুতে সীমিত করে না। প্রতিটি CSV-তে তার জন্য নির্ধারিত খামারের হিসাবই আসে।
Android-এর শেয়ার দিয়ে ফাইল রাখুন
প্রয়োজনীয় CSV অথবা পশু PDF চাপুন। ফোনের শেয়ার পর্দা এলে ফাইল রাখার অ্যাপ বা পাঠানোর গন্তব্য বাছুন। তারপর Android-এর বাকি ধাপ শেষ করুন। পাঠানোর আগে প্রাপক, ফাইলের নাম এবং কোন কোন খামারের তথ্য আছে, আবার দেখে নিন। নিজের জন্য রাখলে সহজে খুঁজে পাবেন এমন ফোল্ডার বাছুন। কোনো ত্রুটি দেখালে নতুন ফাইল সত্যিই তৈরি হয়েছে কি না নিশ্চিত হয়ে নিন। তার আগে পুরোনো কাগজপত্র বা ফাইল সরাবেন না।
ফাইল খুলে অঙ্ক ও তারিখ মিলিয়ে নিন
CSV স্প্রেডশিটে এবং PDF উপযুক্ত রিডারে খুলুন। কয়েকটি পশুর কানের ট্যাগ, খামারের নাম, তারিখ ও টাকার অঙ্ক অ্যাপের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। স্প্রেডশিটে খোলার সময় ট্যাগের শুরুর শূন্য, দশমিকের চিহ্ন বা তারিখের ধরন বদলে যেতে পারে। আমদানির সময় এগুলো ঠিক আছে কি না দেখুন। পরে হিসাব সম্পাদনা করলে মূল CSV আলাদা করে রাখুন। নতুন তথ্য যোগ করলে আগের রিপোর্ট বদলাবে না; প্রয়োজন হলে নতুন রিপোর্ট তৈরি করুন।
রিপোর্টের পাশাপাশি ZIP ব্যাকআপ রাখুন
CSV ও PDF দিয়ে হিসাব পড়তে এবং অন্যকে পাঠাতে পারবেন। ফোন বদলানোর পর পুরো হিসাব অ্যাপে ফিরিয়ে আনতে প্রোফাইল থেকে আলাদা ZIP ব্যাকআপ নিতে হবে।
তথ্য দেখে তারপর ফাইল পাঠান
রিপোর্টে ক্রেতার তথ্য, টাকার হিসাব ও পশুর পরিচয় থাকতে পারে। পাঠানোর আগে প্রাপক আর ফাইলে কী কী তথ্য আছে দেখুন। অনিরাপদ জায়গায় বাড়তি কপি রাখবেন না।