পশুর ঘটনা, নোট ও ছবি একসঙ্গে লিখে রাখুন
চিকিৎসা, টিকাদান, স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ ও প্রসবের ঘটনা সঠিক দিন, শিরোনাম, নোট ও ছবিসহ লিখে রাখুন। তারপর ইতিহাসে মিলিয়ে নিন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
আগের ঘটনা দেখে সঠিক ধরন বাছুন
খামারের নাম ও কানের ট্যাগ মিলিয়ে সঠিক পশুর কার্ড খুলুন। আজকের পর্যবেক্ষণ বা চিকিৎসা আগে কেউ লিখেছেন কি না, ইতিহাসে দেখে নিন। ঘটনা যোগ করুন চাপলে টিকাদান আগে থেকে বাছা থাকতে পারে; প্রয়োজন অনুযায়ী প্রসব, চিকিৎসা বা স্বাস্থ্য বেছে নিন। টিকা না দিলে দেওয়া হয়েছে লিখবেন না। শুধু অসুস্থতার লক্ষণ দেখলে সেটিকে চিকিৎসা হিসেবে লিখবেন না। মাদি পশুর প্রসবের তথ্য তার নিজের ইতিহাসে রাখুন, যাতে পরে সহজে মিলিয়ে দেখতে পারেন।

স্পষ্ট শিরোনাম ও ঘটনার আসল তারিখ লিখুন
শিরোনাম ঘরে কাজটির ছোট, সহজে চেনা যায় এমন নাম লিখুন; ঘরটি খালি থাকলে ঘটনা সংরক্ষণ হবে না। নোট ঘরে নিজের দেখা বিষয় লিখুন। অন্যের কাগজ থেকে তথ্য নিলে কার কাগজ, তা আলাদা করে উল্লেখ করুন। ঘটনার তারিখ প্রথমে আজকের দিন দেখাতে পারে। আগের ঘটনা লিখতে ক্যালেন্ডার থেকে সঠিক দিন বাছুন বা YYYY-MM-DD রীতিতে লিখুন। ভবিষ্যতের কাজকে হয়ে গেছে বলে লিখবেন না। পরের পরীক্ষার দিন থাকলে অনুসরণের তারিখ ঘরে আলাদা করে দিন।

ঘটনাটি বোঝায় এমন একটি ছবি যোগ করুন
ক্যামেরায় নতুন ছবি তুলুন বা গ্যালারি থেকে আগের ছবি বাছুন। ছবি যোগ হয়েছে সংকেত না দেখা পর্যন্ত বাছাইয়ের কাজ শেষ করুন। ভুল পশু বা ক্ষতের ছবি হলে সেটি সরিয়ে সঠিক ছবি দিন। একটি ঘটনার সঙ্গে একটি ছবিই রাখা গেলে দ্বিতীয় ছবি আগেরটির জায়গায় বসতে পারে। নোটে ছবির বিষয় লিখুন, যেমন বাম পায়ে ফোলা বা নবজাতকের পরিচয়। ছবি দেখেই ঘটনার তারিখ বা কোন চিকিৎসা হয়েছে বোঝা যায় না; সেগুলোও লিখে রাখুন।

সংরক্ষণ করে পশুর ইতিহাস মিলিয়ে নিন
শিরোনাম, ঘটনার ধরন, নোট, আসল তারিখ ও ছবি মিলিয়ে সংরক্ষণ করুন একবার চাপুন। ছবি বাছাই শেষ না হলে আগে সেটি শেষ হতে দিন। এরপর পশুর ইতিহাসে নতুন ঘটনাটির তারিখ ও বিবরণ দেখুন। কোনো ত্রুটি দেখালে কারণ পড়ে ঠিক করুন। আবার সংরক্ষণের আগে দেখে নিন, আগের চেষ্টায় ঘটনাটি যোগ হয়েছে কি না। অনেক ঘটনা লেখার পর ZIP ব্যাকআপ নিন এবং একটি কপি ফোনের বাইরে নিরাপদে রাখুন।

ঘটে যাওয়া কাজ ও পরের করণীয় আলাদা রাখুন
ঘটনার তারিখ হলো কাজটি যেদিন হয়েছে। অনুসরণের তারিখ হলো পরের পরীক্ষা বা দেখাশোনার নির্ধারিত দিন। তারিখ দুটি ঠিক রাখলে পশুর ইতিহাস ও ক্যালেন্ডার দেখেই বুঝবেন, কী হয়েছে আর সামনে কী করতে হবে।
একই পশুর প্রতিটি কাজ আলাদা করে লিখুন
একই পশুকে পরের সপ্তাহে আবার টিকা বা চিকিৎসা দিলে নতুন তারিখে নতুন ঘটনা যোগ করুন। আগের নোট বদলাবেন না। এতে পুরোনো তথ্যও থাকবে, আর কখন কী বদলেছে তা সহজে বুঝতে পারবেন।