নতুন খাদ্যের চালান ও কেনার খরচ লিখুন
খামারে আসা খাদ্যের বস্তা, গাঁট বা টনের আসল ওজন, মোট টাকা ও সরবরাহকারী লিখুন। সংরক্ষণ করে গুদামের মজুত কতটা বেড়েছে মিলিয়ে দেখুন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
খাদ্যের চালান কোন খামারের মিলিয়ে নিন
বিত্ত অংশে যে খামারে নতুন খাদ্য এসেছে, সেই খামার খুলুন। খাদ্য ব্যয় ফর্ম খোলার আগে বিল, তৌলের কাগজ ও আগের খাদ্য ক্রয়ের তালিকা সামনে রাখুন। একই চালান আগে লেখা হয়েছে কি না দেখুন। টাকা বাকি থাকলেও সেই চালানের কেনার হিসাব আবার লিখবেন না। খাদ্যের নাম গুদামের তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে লিখুন, যাতে সহজে চিনতে পারেন। কেনা খাদ্যে মজুত বাড়ে, খাওয়ালে মজুত কমে। দুই কাজের হিসাব আলাদা রাখলে গুদামের পরিমাণ ঠিক থাকবে।
প্রতি বস্তা বা গাঁটের আসল কেজি লিখুন
পরিমাণ ঘরে যত বস্তা, গাঁট, টন বা কেজি পেয়েছেন লিখে একক বাছুন। kg হলে মাপা কেজি সরাসরি ধরা হবে; টন হলে কেজিতে হিসাব হবে। বস্তা বা গাঁট বাছলে প্রতিটির ওজন কেজিতে চাওয়া হতে পারে। যেমন, দশটি ৪০ কেজির বস্তা এলে পরিমাণ ১০ এবং প্রতি বস্তার কেজি ৪০ লিখুন, ৪০০ নয়। প্রতি এককের ওজন শূন্যের বেশি হতে হবে এবং ২০০০ কেজির বেশি দেওয়া যাবে না। চালানের তৌলের কাগজ দেখে সংখ্যা ও ওজন মিলিয়ে নিন।
মোট বিল, সরবরাহকারী ও চালানের ছবি রাখুন
অঙ্ক অথবা মোট পরিশোধ ঘরে পুরো চালানের টাকা লিখুন, শুধু একটি বস্তার দাম নয়। টাকা পরে ঠিক হলে ঐচ্ছিক ঘর ফাঁকা রাখতে পারেন; অঙ্ক লিখলে তা শূন্যের বেশি হতে হবে। সরবরাহকারী-তে দোকান বা সরবরাহকারীর পরিচয় লিখুন। নোট-এ চালান নম্বর ও দরকারি বিবরণ রাখুন। সংকটাপন্ন মজুত, kg-এ কত কেজির নিচে মজুত কম ধরবেন তা দিতে পারেন। চালানের ছবি দিলে বাছাই শেষ করুন। মূল বিল দেখে পরিমাণ ও টাকাও মিলিয়ে নিন।
সংরক্ষণ করে খরচ ও মজুত মিলিয়ে দেখুন
খাদ্যের নাম, পরিমাণ, একক, প্রতি এককের ওজন ও মোট টাকা মিলিয়ে সংরক্ষণ করুন চাপুন। এরপর অর্থের তালিকায় কেনার খরচ এবং খাদ্য মজুতে যোগ হওয়া মোট কেজি দেখুন। পুরোনো বস্তার ওজন দিতে kg লিখুন দেখালে সেই চালানের নিশ্চিত ওজন লিখুন। ফল স্পষ্ট না হলে একই বিল আবার লিখবেন না; আগে আগের কেনার হিসাব ও গুদামের তালিকা মিলিয়ে নিন। চালানের কাগজ রেখে দিন এবং পরের দিন খাওয়ানো খাদ্যের হিসাব আলাদা করে লিখুন।
কত কেজি মজুত বাড়বে হিসাব করুন
বস্তা বা গাঁটের সংখ্যাকে প্রতিটির আসল ওজন দিয়ে গুণ করলে মোট কেজি পাবেন। টনে কেনা হলে ১০০০ দিয়ে গুণ করুন। ভেজা সাইলেজের কেনা ওজনের মধ্যে পানিও আছে; সেই ওজনকে শুকনো পদার্থের ওজন ধরে নেবেন না।
চালানভেদে খাদ্যের দাম তুলনা করুন
একই খাদ্যের কোন চালান কত দামে পড়েছে বুঝতে তারিখ, সরবরাহকারী, আসল ওজন ও মোট টাকা মিলিয়ে দেখুন। বড় চালানের হিসাব লেখার পর ZIP ব্যাকআপ নিন। একটি কপি ফোনের বাইরে নিরাপদে রাখুন।