খামারের অন্যান্য আয় ও খরচ ঠিকভাবে লিখুন
মজুরি, মেরামত বা অন্য সাধারণ অর্থপ্রাপ্তি আয়-ব্যয়ে লিখুন। শিরোনাম ও টাকার অঙ্ক মিলিয়ে সংরক্ষণ হয়েছে কি না দেখুন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
আগে ঠিক করুন টাকা এলো না খরচ হলো
আর্থিক অংশে সঠিক খামার বেছে দেখুন আজকের লেনদেনটি আগে লেখা হয়েছে কি না। দুধ বা পশু বিক্রি, খাদ্য কেনা এবং সরাসরি মজুত বদলানোর জন্য আলাদা ফর্ম আছে। সেগুলো সাধারণ আয় বা সাধারণ ব্যয়ে লিখে হিসাব মিশিয়ে ফেলবেন না। খামারের অন্য সাধারণ অর্থপ্রাপ্তি লিখতে সাধারণ আয় খুলুন। বিদ্যুৎ, ছোটখাটো মেরামত বা শ্রমের খরচ লিখতে সাধারণ ব্যয় খুলুন। যে ফর্ম বাছবেন, সেই অনুযায়ী টাকা যোগ বা বিয়োগ হবে; খরচ বোঝাতে ঋণাত্মক সংখ্যা লেখার দরকার নেই।
সহজে চেনা যায় এমন শিরোনাম দিন
শিরোনাম ঘরে শুধু 'খরচ' বা 'টাকা' না লিখে কাজটি চেনার মতো নাম দিন, যেমন গোয়ালঘরের বাতি মেরামত। শিরোনাম দিতেই হবে; ঘরটি খালি রাখবেন না। রসিদ বা ব্যাংকের বিবরণে তারিখ ও লেনদেন নম্বর থাকলে সেই কাগজ নিরাপদে রাখুন। সাধারণ আয়-ব্যয় লেখার সময় শিরোনাম ও অঙ্ক দেন, সঙ্গে কখন সংরক্ষণ করেছেন সেই সময়ও থাকে। টাকা আসলে কোন দিন দিয়েছেন বা পেয়েছেন জানতে মূল রসিদের তারিখ দেখুন। শুধু সংরক্ষণের সময় দেখে পুরোনো লেনদেনের দিন ধরে নেবেন না।
হাতে পাওয়া বা পরিশোধ করা পুরো অঙ্ক লিখুন
অঙ্ক ঘরে আসলে যত টাকা পেয়েছেন বা দিয়েছেন, সেই পরিমাণ ধনাত্মক সংখ্যা হিসেবে লিখুন। দশমিকের পরে সর্বোচ্চ দুই ঘর রাখুন এবং অ্যাপের ভাষা অনুযায়ী দশমিক চিহ্ন ব্যবহার করুন। খামারের মুদ্রাও মিলিয়ে নিন। একটি বাড়তি শূন্য পুরো হিসাব বদলে দিতে পারে, তাই রসিদের সঙ্গে টাকার প্রতিটি অঙ্ক মিলিয়ে দেখুন। অস্বাভাবিক পরিমাণের সতর্কতা দেখালে আগে রসিদ ও ব্যাংকের লেনদেন যাচাই করুন। অঙ্ক ঠিক আছে বুঝে তবেই নিশ্চিত করুন।
একবার সংরক্ষণ করে তালিকায় মিলিয়ে নিন
শিরোনাম ও অঙ্ক মিলিয়ে সংরক্ষণ করুন একবার চাপুন। সফল হলে ফর্ম বন্ধ হয়ে যেতে পারে। আর্থিক তালিকায় একই নাম ও অঙ্ক খুঁজে দেখুন। সাধারণ আয় মোট টাকা বাড়ায়, আর সাধারণ ব্যয় কমায়; খামারের আর্থিক সারাংশে সেই পরিবর্তন মিলিয়ে নিন। নেটওয়ার্ক বা পর্দার সমস্যায় সংরক্ষণের ফল বোঝা না গেলে নতুন করে লেখার আগে আগের হিসাব খুঁজুন। একই টাকা দুবার না লিখলে দিনশেষে আয়-ব্যয় মেলানো সহজ হবে।
আলাদা ফর্ম থাকলে সেটি কখন ব্যবহার করবেন?
দুধ বিক্রয়, পশু বিক্রয় বা খাদ্য কেনার হিসাব নির্দিষ্ট ফর্মেই লিখুন। সাধারণ আয়-ব্যয়ে আবার লিখলে একই টাকা দুবার যোগ বা বিয়োগ হতে পারে।
রসিদের সঙ্গে হিসাব কীভাবে মেলাবেন?
শিরোনাম ছোট ও স্পষ্ট রাখুন। মূল রসিদের তারিখ ও টাকার অঙ্কের সঙ্গে লেখা হিসাব মিলিয়ে নিন। দিনশেষে সাধারণ অর্থপ্রাপ্তি ও খরচগুলো দেখে ব্যাকআপের নিরাপদ কপি রাখুন।