খামারের আয় ও ব্যয় এক জায়গায় দেখুন
সঠিক খামার বেছে দুধ, পশু ও খাদ্যের আয়-ব্যয় দেখুন। বাকিতে বিক্রি আর হাতে পাওয়া টাকা আলাদা করে দিনশেষের হিসাব মিলিয়ে রাখুন।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
আগে হিসাবের খামারটি মিলিয়ে নিন
HerdMobile-এর আর্থিক অংশ খুলে উপরে কোন খামার বেছে নেওয়া আছে দেখুন। একাধিক খামার থাকলে আজ যে খামারের নগদ খাতা, ব্যাংকের বার্তা বা বিক্রির রসিদ মিলিয়ে হিসাব করবেন, সেটি বাছুন। আগের কয়েক দিনের আয়-ব্যয় দেখে নিন। একই লেনদেন অন্য কেউ আগে লিখেছেন কি না খুঁজুন। এক খামারের খড় কেনার খরচ অন্য খামারে লিখলে হিসাব গুলিয়ে যাবে। তাই নতুন হিসাব লেখার আগে তারিখ, খামার ও আগের লেনদেন একবার মিলিয়ে নিন।
লেনদেন অনুযায়ী সঠিক বিকল্প বাছুন
দুধ বেচলে দুধ বিক্রয় আর পশু বেচলে জীবন্ত পশু বিক্রয় ব্যবহার করুন। ভুসি বা দানা কিনলে খাদ্য ব্যয়-এ গুদামে আসা চালানের হিসাব লিখুন। খাওয়ানোর জন্য বের করা খাদ্য লিখুন খাদ্য গ্রহণ-এ। দুধ উৎপাদন দিয়ে কত লিটার দুধ হয়েছে বোঝায়, বিক্রির টাকা নয়। খামার মেরামত বা শ্রমিকের মজুরির জন্য সাধারণ ব্যয় বাছুন। অন্য সাধারণ অর্থপ্রাপ্তি হলে সাধারণ আয় ব্যবহার করুন। এভাবে লিখলে কোন খাতে কত টাকা এলো বা গেল সহজে বুঝবেন।
বাকিতে বিক্রি ও হাতে পাওয়া টাকা আলাদা দেখুন
দুধ বা পশু বিক্রির পুরো টাকা না পেলে বাকি অংশ সেই বিক্রির হিসাবেই পাওনা হিসেবে দেখবেন। আজ কিস্তির টাকা পেলে মূল বিক্রির হিসাব খুলে প্রাপ্ত টাকা যোগ করুন। একই কিস্তি সাধারণ আয় হিসেবেও লিখবেন না; তাহলে একই টাকা দুবার আয় হিসেবে দেখাতে পারে। ব্যাংকের বিবরণ বা টাকা পাওয়ার রসিদের সঙ্গে এ পর্যন্ত মোট কত পেয়েছেন আর কত বাকি আছে মিলিয়ে নিন। পরে পাওয়ার কথা আছে এমন টাকা আজ হাতে এসেছে ধরে হিসাব করবেন না।
দিন শেষে লেখা হিসাব ও মোট টাকা মিলিয়ে নিন
নতুন হিসাব লেখার পরে আর্থিক তালিকায় নাম, অঙ্ক এবং সেটি আয় না ব্যয় দেখুন। খামার বা টাকার অঙ্ক ভুল হলে রসিদের সঙ্গে মিলিয়ে সংশোধন করুন। সংরক্ষণ হয়েছে কি না বুঝতে না পারলে বারবার সংরক্ষণ করুন চাপবেন না; আগে তালিকায় হিসাবটি খুঁজুন। দিনশেষে মোট আয়, ব্যয়, বাকি পাওনা ও হাতে থাকা টাকা মিলছে কি না দেখুন। বড় কেনাকাটা বা বিক্রির পরে ZIP ব্যাকআপ তৈরি করে ফোনের বাইরে একটি নিরাপদ কপি রাখুন।
বিক্রি আর টাকা পাওয়া কি একই হিসাব?
দুধ উৎপাদন, দুধ বিক্রি আর বিক্রির টাকা পাওয়া আলাদা কাজ; একই দিনেও তিনটি ঘটতে পারে। কত লিটার দুধ হয়েছে, মোট কত টাকায় বিক্রি হয়েছে আর আজ কত টাকা পেয়েছেন আলাদা লিখলে হিসাব পরিষ্কার থাকে।
রোজ খামারের হিসাব কীভাবে মেলাবেন?
দিনশেষে রসিদ গুনে বড় অঙ্কের কয়েকটি লেনদেন অ্যাপের হিসাবের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। অন্য খামারের হিসাব ঢুকেছে কি না দেখুন। দরকারি ZIP ব্যাকআপের কপি আলাদা নিরাপদ জায়গায় রাখুন।