পশু বিক্রি ও পাওনা টাকার হিসাব একসঙ্গে রাখুন
পশু বিক্রির হিসাব রাখতে কানের ট্যাগ মিলিয়ে দাম, ক্রেতা, পাওয়া টাকা ও বাকি টাকা লিখুন। রসিদ রাখলে পরে হিসাব মেলানো সহজ হবে।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
মিলিয়ে নিন বিক্রির পশু ও তারিখ
সঠিক খামারের সক্রিয় পশুটি খুলুন। কানের ট্যাগের সঙ্গে বিক্রির কাগজ মিলিয়ে জীবন্ত পশু বিক্রয় খুলুন এবং বিক্রয়ের তারিখ লিখুন। ঘর ফাঁকা থাকলে আজকের তারিখ ধরা হতে পারে। আগের বিক্রি হলে যেদিন বিক্রি হয়েছে সেই তারিখ দিন। জন্ম বা কেনার তারিখ আগে লেখা থাকলে বিক্রির তারিখ তার আগের হতে পারবে না; ভবিষ্যতের তারিখও বাছবেন না। আগের চিকিৎসার কারণে মাংসের জন্য অপেক্ষার সময়ের সতর্কতা থাকলে মূল চিকিৎসার কাগজ দেখে সেটিও মিলিয়ে নিন।
লিখুন ক্রেতার পরিচয় ও মোট দাম
ক্রেতার নাম এবং ক্রেতার ফোন ঘরে আপনার জানা তথ্য লিখুন। পশু ওজন করা থাকলে জীবিত ওজন, kg ও kg প্রতি দাম দিতে পারেন। তবে এই দুটি ঘর পূরণ করেই মোট দাম ঠিক হয়েছে ধরে নেবেন না। যে মোট দামে বিক্রি হয়েছে, তা বিক্রয়ের পরিমাণ ঘরে আলাদা করে লিখুন। খামারের মুদ্রা, দশমিক চিহ্ন ও রসিদের অঙ্ক মিলিয়ে নিন। বাজারদরের সঙ্গে চূড়ান্ত চুক্তির দাম আলাদা হলে রসিদে ঠিক করা দামটিই ব্যবহার করুন।
মিলিয়ে নিন কত টাকা হাতে পেয়েছেন
ফর্ম খোলার সময় পুরো টাকা পাওয়া হয়েছে এমন অবস্থা বাছা থাকতে পারে। পুরো টাকা পেলে সেটি রাখুন। কিছু টাকা পেলে আংশিক পরিশোধের অবস্থা বেছে পরিশোধিত পরিমাণ ঘরে হাতে পাওয়া টাকা লিখুন। অঙ্কটি শূন্যের বেশি ও মোট দামের কম হতে হবে। কিছুই না পেলে পাওনা অবস্থা বেছে পাওয়া টাকা শূন্য রাখুন। পরিশোধিত পরিমাণ কখনো বিক্রয়ের পরিমাণ ছাড়াতে পারবে না। বাকি টাকা পাওয়ার দিন ঠিক থাকলে পরিশোধের শেষ তারিখ দিন।
দলিল যোগ করে একবার সংরক্ষণ করুন
বিক্রয় দলিল অংশে রসিদের ছবি বা দরকারি নোট যোগ করুন। সব তথ্য আবার মিলিয়ে সংরক্ষণ করুন একবার চাপুন। এরপর পশুর অবস্থা বিক্রি দেখাচ্ছে কি না এবং কত টাকা বাকি আছে দেখুন। পরে টাকা পেলে মূল বিক্রির হিসাবেই যোগ করুন; একই পশুর জন্য নতুন বিক্রয় খুলবেন না। বিক্রির পর পশুটির আগের রেশন ও বাকি পরিচর্যার কাজও দেখে নিন। সংরক্ষণ হয়েছে কি না বুঝতে না পারলে আবার চাপার আগে পশুর কার্ডে বিক্রিটি আছে কি না খুঁজুন।
আলাদা করে বুঝুন পাওয়া টাকা ও পাওনা
HerdMobile-এ হাতে পাওয়া টাকাই আয় হিসেবে ধরা হয়। পুরো দাম বাকি থাকলে তা পাওনা থাকে। পরে কিস্তির টাকা পেলে আগের বিক্রির হিসাবে যোগ করুন। তাহলে মোট দাম, পাওয়া টাকা ও বাকি টাকা সহজে মিলিয়ে দেখতে পারবেন।
বিক্রির পর পালের খাবারের পরিকল্পনা মিলিয়ে নিন
বিক্রি হওয়া পশুটিকে চলতি খাওয়ানোর হিসাবে আর ধরবেন না। বাকি পশুর রেশন ও খাদ্যের মজুত মিলিয়ে নিন। বিক্রির দলিল ও হিসাব যত্নে রাখুন, সঙ্গে নতুন একটি ZIP ব্যাকআপও নিরাপদ জায়গায় রাখুন।