कुल रकम
कुल रकम किसी बिक्री, चारे की खरीद या खेत के दूसरे लेन-देन का पूरा मूल्य है, जिसमें से किस्तों का भुगतान अभी अलग नहीं किया गया है। खरीदी या बेची मात्रा को तय प्रति इकाई कीमत से गुणा करके और शामिल अतिरिक्त खर्च जोड़कर यह रकम मिलती है। इसी से चुकाई गई और बाकी रकम का हिसाब रखा जाता है।
HerdMobile में आप खेत की खरीद-बिक्री का पूरा मूल्य, भुगतान की स्थिति, अब तक मिली या चुकाई गई रकम और भुगतान की तय तारीख साथ देख सकते हैं। फ़ोन पर ही समझ आता है कि सौदा कितने का था, कितना पैसा आ चुका या दिया जा चुका है और कितना बाकी है।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
खरीद-बिक्री की कुल रकम कैसे निकालें?
मापी गई मात्रा को तय प्रति इकाई कीमत से गुणा करें और सहमति से तय अतिरिक्त खर्च जोड़ें। दूध की बिक्री में लीटर की मात्रा को प्रति लीटर कीमत से गुणा करने पर पूरी बिक्री का मूल्य मिलता है। पशु की बिक्री में kg में जीवित वजन और प्रति kg दाम का गुणनफल बिक्री की रकम देता है। चारा या सामान आने पर बिल या खरीद की पर्ची में माल की कीमत के साथ तय ढुलाई भी जुड़ी हो सकती है। सौदे में शामिल सभी मदों को जोड़ने से खेत के हिसाब में पूरी देनदारी या बिक्री का मूल्य साफ़ दिखता है।
पूरे सौदे की रकम और भुगतान अलग क्यों रखें?
पूरे सौदे की रकम और चुकाई गई रकम अलग रखने से शुरुआती मूल्य और बाकी बकाया साथ दिखते हैं। दूध का पैसा, पशु बिक्री की रकम या थोक चारे का बिल अक्सर डिलीवरी के दिन पूरा चुकाने के बजाय किस्तों में निपटाया जाता है। किस्त मिलने पर मूल रकम बदल देंगे, तो सौदे का शुरुआती मूल्य और बचा बकाया समझना मुश्किल होगा। पूरी रकम के साथ अब तक हुआ भुगतान, भुगतान की स्थिति और तय तारीख रखें। इससे खाता चुकता होने तक मूल बिक्री या खरीद का खर्च और बाकी रकम साफ़ रहती है।
खेत से एक उदाहरण
उदाहरण के लिए, एक डेयरी खेत 1,500 लीटर दूध 0.40 EUR प्रति लीटर के दाम पर बेचता है। दूध की बिक्री की कुल रकम 600 EUR होती है। खरीदार दूध उठाने के दिन पहले भुगतान में 400 EUR देता है। कुल रकम 600 EUR ही रहती है, चुकाई गई रकम 400 EUR होती है और भुगतान की तय तारीख तक वसूलने के लिए 200 EUR बाकी रहते हैं।
खरीदार से किस्त मिलने पर क्या पूरे सौदे की रकम बदलती है?
किस्त मिलने पर सौदे की पूरी रकम वही रहती है, क्योंकि वह मूल खरीद या बिक्री का तय मूल्य है। भुगतान मिलने से चुकाई गई रकम बढ़ती है और बाकी रकम घटती है। पूरे सौदे की रकम से ही दोनों का हिसाब मिलाया जाता है।
क्या चारा खरीदते समय ढुलाई का पैसा भी जोड़ना चाहिए?
विक्रेता के साथ तय ढुलाई उसी बिल या खरीद की पर्ची में शामिल हो, तो उसे चारे की कीमत में जोड़ने पर पूरे ऑर्डर की देय रकम मिलती है। बिल की मदें जाँचने से पता चलता है कि कितना पैसा चारे का है और कितना उसे लाने का।