खर्च का रिकॉर्ड
खर्च का रिकॉर्ड खेत के काम पर हुई लागत या बाहर गई रकम का हिसाब है, जिसमें मद का नाम, खर्च का प्रकार, रकम और तारीख लिखी जाती है। हर खरीद का साफ हिसाब रखने से आप चारे का खर्च पशु चिकित्सा, ईंधन और मरम्मत से अलग देख सकते हैं। साथ ही, विक्रेता का बकाया और किया गया भुगतान समझ सकते हैं।
HerdMobile में आप खर्च, आमदनी और भुगतान को नाम, रकम और तारीख के साथ देख सकते हैं। चारे की आवक-जावक की मात्रा और लागत भी साथ मिलती है। इससे रोज़ के चारे से लेकर खेत के बाकी खर्च तक, पूरा हिसाब आपके फ़ोन पर रहता है।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
खेत का खर्च लिखते समय कौन-सी जानकारी चाहिए?
खर्च के पूरे हिसाब में तारीख, रकम और खरीदे गए सामान या सेवा का साफ नाम होना चाहिए। जौ का दाना, खनिज प्रीमिक्स, बाड़े की मरम्मत या पशु चिकित्सा पर हुआ खर्च अलग लिखें। इससे हर मौसम में चारे पर लगी रकम और खेत चलाने के दूसरे खर्च अलग देख पाएँगे। विक्रेता से चारा उधार आए तो खेप पहुँचने पर खरीद की लागत लिखें। पैसे चुकाने पर भुगतान की तारीख अलग लिखें, ताकि बना हुआ उधार और वास्तव में चुकाई गई रकम दोनों साफ रहें।
खर्च और चारे की आवक-जावक का मिलान कैसे करें?
खर्च का हिसाब खरीद की रकम बताता है, जबकि चारे की आवक-जावक से पता चलता है कि भंडार में कितना वजन आया या निकला। ट्रक से बोरीबंद दाना मिश्रण या खुला अनाज आए तो चारे का नाम, हर बोरी या इकाई का वजन, कुल kg और खरीद की लागत लिखें। पैसों के हिसाब में विक्रेता को चुकाई गई रकम भी दर्ज करें। दोनों हिसाब साथ देखने से खरीदे गए चारे और गोदाम में बची मात्रा के बीच अंतर पकड़ना आसान होता है।
खेत से एक उदाहरण
उदाहरण के लिए, आप दाना मिश्रण की 40 बोरियाँ खरीदते हैं। हर बोरी का वजन 50 kg है, इसलिए भंडार में 2000 kg चारा आता है और उसकी लागत 800 EUR है। साथ में मरम्मत का 150 EUR का बिल भी लिखते हैं। चारे के 800 EUR और मरम्मत के 150 EUR मिलाकर खेत का कुल खर्च 950 EUR होता है। चारे की आवक में गोदाम पहुँचे 2000 kg का हिसाब रहता है।
चारे की खरीद को बाकी खर्चों से अलग क्यों रखें?
चारे की खरीद अलग रखने से पता चलता है कि कुल खर्च का कितना हिस्सा सीधे पशुओं को खिलाने पर लगता है। ईंधन, मज़दूरी और रखरखाव का खर्च अलग दिखाई देता है। पशुपालन में चारा आम तौर पर सबसे बड़ा नियमित खर्च होता है, इसलिए यह अलग हिसाब राशन की लागत जाँचना आसान बनाता है।
सामान अभी आए और भुगतान बाद में हो तो हिसाब कैसे लिखें?
सामान खेत पर पहुँचने के समय खरीद की लागत और आने की तारीख लिखें। बाद में विक्रेता को पैसे भेजें तो भुगतान की तारीख अलग दर्ज करें। खरीद और भुगतान अलग लिखने से आप देख सकते हैं कि कितना उधार बाकी है और कितनी रकम वास्तव में चुकाई जा चुकी है।