Tổng giá trị giao dịch
Tổng giá trị giao dịch là toàn bộ số tiền của lần bán hàng, mua thức ăn hoặc giao dịch khác của trại, trước khi tính riêng các lần thanh toán một phần. Lượng mua hay bán nhân với đơn giá đã thỏa thuận, cộng các khoản tính kèm, cho biết số tiền làm căn cứ theo dõi phần đã thanh toán và phần còn lại.
HerdMobile giúp bạn xem toàn bộ giá trị mua bán, tình trạng thanh toán, số tiền đã thanh toán và hạn thanh toán ngay trên điện thoại. Bạn theo dõi được giá trị ban đầu, tiền đã thu hoặc trả và khoản còn lại để đối chiếu sổ sách của trại.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Tính toàn bộ số tiền mua bán của trại thế nào?
Lấy số lượng thực đo nhân với đơn giá đã thỏa thuận, rồi cộng các khoản phí tính thêm theo thỏa thuận. Với bán sữa, số lít nhân giá mỗi lít cho ra toàn bộ tiền bán. Với bán vật nuôi, lấy khối lượng sống theo kg nhân với giá mỗi kg để tính giá bán cả con. Khi nhận thức ăn hay vật tư, hóa đơn hoặc phiếu mua có thể gồm cả tiền hàng và phí vận chuyển đã thống nhất. Tính đủ các khoản kèm theo giúp bạn nắm rõ toàn bộ số tiền trại phải thu hoặc trả cho lần giao dịch đó.
Vì sao phải tách tiền đã thanh toán khỏi giá trị ban đầu?
Tách riêng tiền đã thanh toán giúp bạn biết cả giá trị đầy đủ của giao dịch lẫn khoản còn phải thu hoặc trả. Người mua và nhà cung cấp thường thanh toán tiền sữa, tiền bán vật nuôi hay tiền mua thức ăn số lượng lớn thành nhiều đợt, thay vì trả hết ngày giao hàng. Nếu thay số tiền ban đầu mỗi khi nhận một khoản trả trước, bạn sẽ khó theo dõi giá trị gốc và phần chưa thanh toán. Giữ nguyên tổng tiền, đồng thời ghi phần đã trả, tình trạng và hạn thanh toán, giúp bạn xem rõ lần bán hoặc khoản chi cho đến khi thanh toán xong.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, một trại bò sữa bán 1.500 lít sữa theo đơn giá 0,40 EUR mỗi lít, tổng tiền của lần bán sữa là 600 EUR. Người mua thanh toán trước 400 EUR vào ngày lấy sữa. Tổng tiền vẫn giữ nguyên ở mức 600 EUR, số tiền đã thanh toán là 400 EUR và khoản còn phải thu trước hạn thanh toán là 200 EUR.
Khách trả một phần thì tổng tiền ban đầu có thay đổi không?
Tổng tiền ban đầu giữ nguyên vì đó là toàn bộ giá trị đã thỏa thuận cho lần mua hoặc bán. Khi nhận thanh toán một phần, số đã trả tăng và số còn lại giảm. Giá trị ban đầu vẫn là mốc để bạn đối chiếu toàn bộ giao dịch.
Có cộng phí vận chuyển vào tiền mua thức ăn không?
Nếu phí giao hàng hoặc vận chuyển đã thỏa thuận được ghi trên cùng hóa đơn hay phiếu mua, cộng khoản phí đó với tiền thức ăn sẽ ra toàn bộ số tiền phải trả cho đơn hàng. Kiểm tra từng khoản trên hóa đơn để biết bao nhiêu là tiền thức ăn, bao nhiêu là tiền vận chuyển.