کل رقم
کل رقم فارم کی کسی فروخت، چارے کی خریداری یا دوسرے سودے کی مالی قیمت ہے، جس میں سے جزوی ادائیگیاں ابھی الگ نہیں کی گئیں۔ خریدی یا بیچی گئی مقدار کو طے شدہ فی اکائی قیمت سے ضرب دے کر، اور شامل اضافی خرچ جمع کر کے، سودے کا حساب بنتا ہے۔ اسی کے مقابل ادا شدہ اور بقایا رقم دیکھی جاتی ہیں۔
HerdMobile سے آپ فون پر خرید و فروخت کی اصل قیمت، وصول یا ادا ہو چکی رقم اور بقایا ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ فارم کی فروخت اور مالی حساب میں ادائیگی کی صورت حال اور مقررہ تاریخ بھی ساتھ ملتی ہیں، تاکہ معلوم رہے کہ سودے میں کتنی رقم ابھی باقی ہے۔
فارم کی خرید و فروخت میں پوری رقم کیسے نکالیں؟
تولی یا ناپی ہوئی مقدار کو طے شدہ فی اکائی قیمت سے ضرب دیں، پھر متفقہ اضافی خرچ جمع کریں تو سودے کی پوری رقم نکلتی ہے۔ دودھ کی فروخت میں لیٹر کی مقدار کو فی لیٹر قیمت سے ضرب دینے پر فروخت کا پورا حساب بنتا ہے۔ جانور بیچتے وقت زندہ وزن کے kg کو فی kg قیمت سے ضرب دینے پر پوری قیمت نکلتی ہے۔ چارے یا سامان کی کھیپ میں بل یا خریداری کی پرچی پر سامان کے ساتھ طے شدہ مال برداری کا خرچ بھی ہو سکتا ہے۔ تمام شامل اخراجات لکھنے سے فارم کے حساب میں سودے کی پوری مالی ذمہ داری نظر آتی ہے۔
سودے کی پوری قیمت اور ادا شدہ رقم الگ کیوں رکھیں؟
اصل قیمت اور ادا شدہ رقم الگ رکھنے سے آپ سودے کی پوری مالیت اور ابھی واجب الادا رقم، دونوں دیکھ سکتے ہیں۔ دودھ کے پیسے، جانوروں کی قیمت اور چارے کے بڑے بل اکثر ترسیل کے دن یک مشت ادا ہونے کے بجائے قسطوں میں ملتے یا دیے جاتے ہیں۔ جزوی ادائیگی آنے پر اصل قیمت کی جگہ نئی رقم لکھ دیں تو شروع کے سودے اور بقایا کا حساب کھو جاتا ہے۔ پوری قیمت کے ساتھ ادا شدہ رقم، ادائیگی کی صورت حال اور مقررہ تاریخ لکھنے سے حساب چکنے تک اصل فروخت یا خرچ واضح رہتا ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، ایک ڈیری فارم 1,500 لیٹر دودھ 0.40 EUR فی لیٹر بیچتا ہے تو فروخت کی کل رقم 600 EUR بنتی ہے۔ خریدار دودھ اٹھانے کے دن پہلے 400 EUR دے دیتا ہے۔ سودے کی پوری قیمت 600 EUR ہی رہتی ہے، ادا شدہ رقم 400 EUR ہوتی ہے، اور مقررہ تاریخ تک وصول کرنے کے لیے 200 EUR باقی رہتے ہیں۔
خریدار کچھ رقم ادا کرے تو کیا سودے کی پوری قیمت بدلتی ہے؟
جزوی ادائیگی سے اصل سودے کی پوری قیمت نہیں بدلتی، کیونکہ وہ خرید یا فروخت کے معاہدے کی مکمل مالیت ہے۔ کچھ رقم ملنے پر ادا شدہ رقم بڑھتی اور بقایا گھٹتا ہے۔ پوری قیمت اپنی جگہ برقرار رہتی ہے تاکہ تمام ادائیگیوں کا اسی اصل سودے سے حساب ملتا رہے۔
کیا چارے کی خرید میں پہنچانے کا کرایہ بھی شامل کریں؟
سپلائر نے طے شدہ ترسیل یا مال برداری کا کرایہ اسی بل یا خریداری کی پرچی میں شامل کیا ہو تو اسے چارے کی قیمت میں جمع کرنے سے آرڈر کی پوری واجب الادا رقم نکلتی ہے۔ بل کی تفصیل دیکھنے سے معلوم ہوتا ہے کہ کتنا خرچ خود چارے کا ہے اور کتنا اسے پہنچانے کا۔