Thêm ghi chú và một ảnh vào sự kiện của vật nuôi
HerdMobile giúp bạn lưu ghi chú kèm một ảnh vào sự kiện của từng con vật để dễ xem lại khi kiểm tra hoặc bàn giao ca. Thấy bò đi khập khiễng hay dê bỏ ăn lúc thăm chuồng, bạn có thể ghi ngay trước khi quên. Kiểm tra số thẻ tai, chọn đúng loại sự kiện rồi viết điều quan sát được. Ảnh sự kiện được giữ riêng và không thay thế ảnh chính của con vật.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Chọn đúng con vật và loại sự kiện
Mở hồ sơ con vật, đối chiếu số thẻ tai và trang trại với sổ sách của bạn. Kiểm tra lịch sử để tránh ghi lại việc đã có. Nhấn Thêm sự kiện rồi chọn loại phù hợp với việc thực tế: điều quan sát về sức khỏe thuộc nhóm sức khỏe; mũi tiêm phòng chỉ ghi sau khi đã tiêm. Để ghi sự kiện sức khỏe, điều trị, ký sinh trùng, sinh sản hoặc sinh nở, con vật phải còn trong đàn, ở trạng thái đang nuôi và chưa được lưu trữ.
Viết rõ để lần sau đọc vẫn hiểu
Nhập một cụm ngắn, dễ nhận ra khi xem lại vào mục Tiêu đề; đây là mục bắt buộc. Trong Ghi chú, viết điều bạn thấy thay đổi, hoàn cảnh lúc đó và ai cung cấp những thông tin khác. Phân biệt rõ điều bạn tự quan sát với kết luận do thú y ghi lại. Kiểm tra Ngày sự kiện, mặc định là hôm nay. Nếu sự việc đã xảy ra trước đó, chọn đúng ngày trên lịch hoặc nhập theo dạng YYYY-MM-DD, tức năm, tháng, ngày. Chỉ chọn hôm nay hoặc ngày đã qua.
Chọn ảnh phù hợp với sự việc
Nhấn Máy ảnh để chụp mới hoặc Thư viện ảnh để chọn ảnh có sẵn trên điện thoại. Nếu máy hỏi quyền truy cập, cấp quyền rồi tiếp tục. Xem lại ảnh và chờ chọn xong. Khi ảnh đã được thêm, bạn sẽ thấy Đã thêm ảnh cùng lời nhắc tương ứng trên biểu mẫu. Nếu chọn nhầm, nhấn Xóa ảnh trước khi lưu. Chọn một ảnh khác sẽ thay ảnh đang chờ lưu, vì mỗi sự kiện chỉ đính kèm được một ảnh.
Lưu rồi mở lịch sử để kiểm tra
Đối chiếu tiêu đề, ghi chú và ngày với sổ chuồng. Chờ chọn ảnh xong rồi nhấn Lưu một lần. Biểu mẫu sẽ đóng khi lưu thành công. Mở lại hồ sơ con vật, kiểm tra tiêu đề, nhóm sự kiện, ghi chú và Đã thêm ảnh trong lịch sử. Nếu có lỗi, xem sự kiện đã được lưu chưa, xử lý nguyên nhân rồi mới thử lại. Giữ ảnh gốc cùng các giấy tờ liên quan để tra cứu khi cần.
Chụp thế nào để ảnh vẫn hữu ích về sau?
Chụp rõ con vật hoặc vị trí cần theo dõi, đồng thời giữ đủ bối cảnh để sau này nhìn lại vẫn hiểu. Tránh chụp người không liên quan, giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ riêng của trại. Dùng ảnh để bổ sung cho ghi chú, vì chỉ nhìn ảnh có thể chưa hiểu hết sự việc. Nếu cần thêm thông tin hoặc đặt lịch theo dõi, xem hướng dẫn cho từng loại sự kiện, chẳng hạn ghi nhận quan sát sức khỏe. Sau khi ghi thêm, tạo bản sao lưu ZIP và cất thêm một bản ngoài điện thoại để giữ được ghi chú khi đổi máy.
Ghi chú thế nào để người nhận ca dễ làm tiếp?
Ghi rõ điều đã quan sát, thời điểm và việc bạn đã làm để người nhận ca mở lịch sử là hiểu tình hình. Ở trại có nhiều người chăm đàn, vài câu rõ ràng giúp bớt những cuộc gọi hỏi lại. Đính kèm một ảnh khi ảnh giúp giải thích sự việc. Những ghi chép này cũng giúp bạn trao đổi cụ thể hơn với bác sĩ thú y. Ghi đều đặn vài tuần, bạn sẽ có lịch sử theo ngày của từng con vật, dễ tìm và dễ theo dõi.