Grip op betalingen tijdens afkalven en inkuilen
Grip op betalingen begint met direct noteren wat is geleverd, wat het kost en wanneer je moet betalen. Met de loonwerker op het erf en een koe in de afkalfstal blijft een bon gemakkelijk in de trekker liggen. Houd verwachte ontvangsten apart van geld dat al binnen is. Zo zie je welke rekening deze week aandacht vraagt.
Met HerdMobile houd je uitgaven, verkopen en betalingen bij terwijl het werk doorgaat. Zo vind je bedragen later gemakkelijk terug en zie je wat al betaald is en wat nog openstaat.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Wat noteer ik zodra de voerwagen vertrekt?
Noteer de leverancier, afleverdatum, hoeveelheid en het soort voer en bewaar het bonnummer. Controleer bij ontvangst van de factuur of de hoeveelheid klopt en of vrachtkosten of toeslagen apart vermeld staan. Schrijf het bedrag en de uiterste betaaldatum bij de levering. Zo weet degene die ’s avonds de administratie doet dat het voer binnen is, maar nog niet betaald. Doe hetzelfde met de bon van de loonwerker als de rekening pas na het inkuilen komt.
Wanneer kan ik het melkgeld werkelijk gebruiken?
Melkgeld is pas beschikbaar als het op je rekening staat. Plan de verwachte ontvangst daarom in de periode waarin de zuivelfabriek uitbetaalt, niet op de dag dat de tank wordt geleegd. Vergelijk later de melkafrekening met het bijgeschreven bedrag en controleer inhoudingen en correcties. Een liquiditeitsbegroting laat zien wanneer geld binnenkomt en wanneer je moet betalen. Alleen de geboekte melkopbrengst zegt dus weinig over hoeveel ruimte je deze week hebt om de voerrekening te voldoen.
Hoe houd ik overzicht als ik ook een machine betaal?
Plan de aanschaf van een machine als een aparte uitgaande betaling. De aankoop verlaagt je banksaldo, maar heeft een ander doel dan de dagelijkse voerkosten van je melkkoeien. Vergelijk voeruitgaven alleen over perioden waarvan je de voersamenstelling, hoeveelheden en het aantal dieren kent. Bekijk bij de betaalplanning je beginsaldo én de verwachte ontvangsten en betalingen. Wordt voer eerder geleverd dan afgesproken, pas de planning dan aan zodra de factuur binnenkomt.
- Waarom is een goed rantsoen nodig?
- Conditiescore bij melkkoeien bijhouden
- Dierregistratie: duidelijk noteren tijdens de stalronde
- Van voerkennis naar dagelijks werk
Hoe voorkom ik dat ik een bon dubbel boek?
Controleer eerst of het leverings- of factuurnummer al voorkomt. Noteer de latere betaling bij dezelfde factuur, zodat je de uitgave maar eenmaal meetelt.
Hoe noteer ik een deelbetaling?
Schrijf het betaalde bedrag en de betaaldatum op en houd het restant als openstaand bedrag bij dezelfde factuur. Zo zie je precies hoeveel je nog moet betalen.
Wat geef ik door aan wie het weekend overneemt?
Geef door van welke leveringen de factuur nog komt en welke rekeningen binnenkort betaald moeten worden. Bespreek ook het banksaldo, zodat de ander met hetzelfde overzicht begint.