牧場忙季怎麼對帳?算清奶款、料款與現金
牧場忙季對帳,先把交易日期與實際收付款分開記。乳車已開走、飼料已卸下,銀行帳戶卻未必立刻有變動。當天先留下日期、數量與交易對象,收付款時再核對。這樣既算得清交乳收入與飼料費,也知道下次奶款進來之前,還有哪些帳單等著付。
HerdMobile 幫您記清牧場收支:奶款對照交乳日期,飼料費與維修費分開整理。週末拿出單據核帳,就能查清每筆交易,不必靠記憶補帳。
乳車開走後,先記清哪些事?
先留下交乳日期、乳量、收乳對象與已確認的單價。若金額還要等乳質結果或結算單,就註明暫估,等結算時再核對乳量、扣款和實付金額。銀行入帳後,對清原本那筆應收奶款即可。每來一張新單據就再算一次銷售,月底帳上的收入會增加,實際收到的錢卻沒有變多。
一車飼料分給不同牛群,成本怎麼攤?
按各群實際領用量分攤,先用送貨單核對品名、淨重、運費和到場日期,再算泌乳牛、乾乳牛與育成牛各用了多少。散裝料暫時分不清用量時,先記整車進貨,留下日後核對的單據。還在料塔裡的飼料,別全算成今天泌乳牛的耗用;換算時也要分清袋、公斤與公噸。
接下來一週,現金夠不夠用?
先看可動用餘額,再按日期排出預計收款和待付費用。奶款列在預計入帳日,飼料、工資與維修則按到期日安排。更換冷卻設備也是現金支出,但用途和日常飼料不同,要分開看才知道錢花在哪裡。兩班交接時,先對清已付款卻還掛帳,以及已到貨但尚未確認金額的單據。
奶款只收到一半怎麼記?
保留原交易總額,分別記下已收和未收的金額,並核對這次匯款的日期。
運費要算進飼料成本嗎?
要,飼料應以送到場內的總成本比較。一家含運、另一家另計時,把運費加進去才比得準。
忙到只來得及留單據怎麼辦?
先在單據上記下交易對象、日期、品項和是否付款。收工時由一人補齊數量與金額,避免重複登記。