Încasări și plăți în fermă când ești prins cu recoltatul
În plină campanie, bonul de motorină rămâne ușor în buzunar, iar avizul de furaje în cabina tractorului. Notează din prima zi furnizorul, cantitatea și actul livrării. Când vine factura, vezi imediat ce ai de plătit și deosebești banii ieșiți din cont de costul furajului mâncat de animale.
Cu HerdMobile ai la un loc veniturile și cheltuielile fermei și găsești repede vânzările de lapte când le verifici cu actele de la colector.
Editat de Ender Soyuince · Despre articolele noastre
Ce notezi pe loc când descarcă furnizorul?
Începe cu numele furajului, cantitatea primită și numărul avizului. Dacă mașina aduce doar o parte din comandă, scrie cât mai are de adus. Când primești factura, verifică prețul, transportul și cantitatea cu ce s-a descărcat la fermă. Trece plata abia când ai făcut-o și leag-o de cumpărătura respectivă. Așa găsești ușor o factură neplătită, fără să numeri de două ori aceeași cumpărătură. Pentru un avans, ține la un loc suma plătită și totalul comenzii până la decontul final. Un singur număr de comandă leagă atunci toate livrările parțiale.
De ce nu se potrivește cheltuiala lunară cu furajul mâncat?
Un camion de concentrate poate fi plătit azi și mâncat în câteva luni. Extrasul de cont arată când au ieșit banii, dar calculul hrănirii are nevoie de cât s-a dat efectiv lotului în perioada aleasă. La lapte e la fel: laptele se colectează într-o lună, iar plata poate veni în alta, cu diferențe de preț sau rețineri trecute pe decont. Pentru investiții, cum ar fi un tanc nou de răcire, folosește o categorie separată, ca să vezi cât din banii ieșiți ține de cheltuielile curente ale fermei.
- De ce contează rația în ferma ta
- Glosar de furaje și creșterea animalelor
- Începe simplu, cu animalele tale
- Sfaturi bune de aplicat chiar azi
Ce cantitate de lapte iau în calcul când verific factura?
Ia volumul de pe documentul de colectare pentru perioada respectivă. Laptele muls și cel predat pot diferi dacă o parte a mers la viței. Diferența rămâne astfel explicată și nu pare o greșeală a colectorului.
Ce fac dacă am plătit din banii personali?
Păstrează bonul și notează cine a plătit și pentru ce lucrare. Când închizi socotelile, găsești plata fără să o treci ca a doua cumpărătură.
Cum predau actele la sfârșit de săptămână?
Pune deoparte avizele pentru care aștepți factura și separat facturile încă neplătite. Cine preia actele știe ce sumă verifică și ce document lipsește. Așa nicio plată nu se pierde între două săptămâni.