金額が未確定の伝票は？

概算額には概算と添え、請求書が届いたら照合します。分からない金額をゼロにせず、未確認と分かるようにしておきましょう。

代金の一部だけ振り込んだら？

請求総額から支払済みの額を引き、残額を確認します。振込日と相手先も伝票に合わせて控えましょう。

未確認の納品書、入出金明細、手元の在庫を照合します。差がある取引から調べると、確認が早く進みます。

2026年11月5日

農場の帳簿をためないために、納品書を受け取ったら日付、取引先、金額を先に控えましょう。収穫帰りの短い時間でも、文字が読めるうちに残すと後が楽です。飼料の納品日と支払日を分けておけば、在庫が増えた日と口座からお金が出た日を後で確かめられます。

HerdMobileに日々の収入と支出を残せば、忙しい週も支払いを振り返れます。伝票と日付を照合し、家族で支払済みのものを確認しましょう。

飼料の納品書は、まず取引先、納品日、品名、数量を控えます。金額も伝票で確かめ、不明なものには後で確認する印を付けましょう。月末に請求書が届いたら納品書と照合し、同じ購入を重ねて計上しないようにします。家族が交代で荷物を受け取る農場では、確認済みの伝票を置く場所を決めておくと、探す手間も減らせます。

乳代から費用が差し引かれている場合は、売上の総額より振込額が少なくなります。明細で乳代の総額、控除された費用、実際の入金を確かめましょう。振込額だけを売上にしたうえで同じ控除を費用にすると、収支が合わなくなります。締め日と入金日が月をまたぐときは、何月の出荷分かも添えておくと確認が楽です。

支払いに必要なお金と、今週牛群が消費した飼料費は分けて考えます。倉庫に残る分と給与済みの分を分け、いつ、どの群に与えたかを確かめましょう。牧草収穫を委託した費用や運賃も拾っておくと、同じ乾草でも自家収穫と購入でどれだけ費用が違うか比べられます。