Jak pilnować rozliczeń w czasie żniw i wycieleń
Rozliczenia gospodarstwa w sezonie wymagają oddzielenia dostawy od zapłaty. W jednym tygodniu przyjeżdża pasza, kupujący odbiera cielęta, a usługodawca kończy zbiór kukurydzy. Pieniądze często wpływają lub wychodzą później. Zapisuj osobno datę dostawy, uzgodnioną kwotę i rzeczywistą wpłatę, żeby wiedzieć, na jakie wydatki wystarczy przed przelewem za mleko.
HerdMobile pomaga pilnować wpłat za mleko i sprzedane zwierzęta. Przed kolejnym zakupem sprawdzisz, ile pieniędzy od odbiorców jeszcze czeka na rozliczenie.
Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile
Co zanotować, gdy na podwórzu stoją dwa samochody?
Od razu zanotuj ilości, ceny i wpłaty, zanim samochody odjadą. Przy rozładunku paszy zapisz dostawcę, ilość i jednostkę z dokumentu oraz sprawdź, czy cena obejmuje transport. Przy odbiorze cieląt zanotuj numery kolczyków, masę przyjętą do rozliczenia i umówioną cenę. Wcześniejszą zaliczkę odlicz od tej sprzedaży, żeby została właściwa kwota do zapłaty. Gdy podjeżdża też cysterna, zachowaj kwit z ilością odebranego mleka. Sprawdź później dopłaty, potrącenia i jednostki na rozliczeniu mleczarni. Przed zamknięciem miesiąca porównaj dokumenty, żeby dostawy z końca okresu nie policzyć ponownie w następnym.
Jak sprawdzić, czy wystarczy pieniędzy na paszę?
Policz dostępne dziś pieniądze i wydatki przypadające przed kolejnym wpływem. Ułóż spodziewane przelewy i terminy zapłaty po kolei. Jeśli za zbiór trzeba zapłacić przed przelewem z mleczarni, sama dobra cena mleka nie pokryje tej luki. Oddziel też zakup paszy od jej zużycia. Za pełny samochód rozliczasz się z dostawcą, ale część ładunku może zostać na następny miesiąc. Naprawę wozu paszowego policz osobno. Ten wydatek zmniejsza dostępne pieniądze, lecz doliczanie go do ceny dostaw utrudnia rzetelne porównanie ofert.
- Zbilansowana dawka: żywienie pod kontrolą
- Plan wpływów i wydatków gospodarstwa na miesiąc
- Należności w gospodarstwie: pilnuj terminów zapłaty
- Sprzedaż mleka: dostawy i rozliczenia z mleczarnią
- Porady do wykorzystania w gospodarstwie
Jak rozliczyć przelew za kilka dostaw?
Rozdziel przelew między dostawy zgodnie z rozliczeniem odbiorcy i sprawdź odpowiednie dokumenty. Nie przypisuj całego wpływu jako pełnej zapłaty do każdego transportu z osobna. Dzięki temu przy każdej dostawie zobaczysz, ile już wpłynęło, a ile jeszcze czeka na zapłatę.
Co zrobić, gdy odbiorca zapłacił tylko część?
Zapisz otrzymaną kwotę i datę wpłaty, zachowując pełną cenę sprzedaży. Sprawdź uzgodniony termin zapłaty reszty, zanim uznasz należność za przeterminowaną. Pozostałą kwotę zapisz jako należność, żeby nie zniknęła z rozliczeń.
Jakie dokumenty przekazać osobie pilnującej rozliczeń?
Przekaż kwit, fakturę lub rozliczenie i informację, czy pieniądze już wpłynęły. Jeśli kwoty się różnią, podaj numer dokumentu i krótko opisz rozbieżność. Dopisz też uzgodniony przez obie strony termin jej wyjaśnienia.