Kako pratiti račune i naplatu usred sezone radova
Račune i naplatu lakše ćete pratiti ako odmah zapišete šta je stiglo, od koga i kog dana. Dok silirate kukuruz ili traje telenje, otpremnica lako ostane u traktoru. Kasnije je spojite sa računom, a očekivanu uplatu odvojite od primljenog novca. Tako na vreme planirate kupovinu hrane i plaćanje usluga.
Uz HerdMobile pratite prodaju, rashode i primljene uplate dok traju radovi na gazdinstvu. Lakše proveravate na koju se isporuku trošak odnosi i šta ste već platili.
Urednik: Ender Soyuince · Kako pripremamo HerdMobile članke
Šta zapisati čim stigne prikolica koncentrata?
Odmah zapišite dobavljača, količinu, datum i broj otpremnice. Dodajte i posebno ugovoren prevoz, da taj trošak kasnije ne previdite. Kada dobijete račun, uporedite količinu i cenu po jedinici mere, pa zabeležite ukupan iznos i rok plaćanja. Član porodice koji vodi račune tako će znati da je hrana već u silosu, a da račun još čeka plaćanje. Isto postupite posle košenja ili baliranja: zapišite i koji je posao obavljen.
Koliko novca imam do sledeće uplate mlekare?
Od novca koji sada imate oduzmite obaveze koje dospevaju pre sledeće uplate mlekare. Zabeležite kada očekujete tu uplatu prema obračunu, pa redom rasporedite rokove za hranu, gorivo i usluge. Predato mleko već ima svoju vrednost, ali novu kupovinu plaćate novcem kojim zaista raspolažete. Kada uplata stigne, uporedite je sa obračunom. Ako je mlekara napravila odbitak ili platila samo deo, zapišite razliku da biste znali koliko je još ostalo za naplatu.
Kako razdvojiti redovne troškove i veća ulaganja?
Kupovinu opreme i rate za mašinu planirajte za dan plaćanja, a pri poređenju troškova ishrane odvojite ih od sena i koncentrata. Ulaganje smanjuje raspoloživ novac, ali ne poskupljuje sam obrok. Inače bi mesec u kom ste kupili opremu izgledao kao mesec sa naročito skupom ishranom. Troškove poredite za isti period i isti broj grla. Razlikujte i hranu koju ste kupili za zalihu od hrane koju su životinje već pojele.
- Dobar obrok počinje od tvojih hraniva
- Telesna kondicija stoke: kako pratiti promene
- Evidencija stada: manje traženja, lakši rad
- Odgovori za svakodnevni rad na gazdinstvu
Kako da zabeležim avans za bale?
Zapišite datum, iznos avansa, dobavljača i očekivanu isporuku. Kada stigne konačan račun, od ukupne cene oduzmite avans i izdvojite koliko još dugujete.
Kako da isti račun ne zapišem dvaput?
Najpre proverite broj računa i dobavljača. Kada platite, uz taj račun dopišite datum i iznos uplate, da ga ne računate ponovo.
Šta ostaviti osobi koja me menja u subotu?
Ostavite spisak isporuka za koje račun još nije stigao i obaveza koje uskoro dospevaju. Osoba koja vas menja znaće šta da proveri.