Kako voditi račune na gospodarstvu usred sezone?
Račune na gospodarstvu najlakše ćete pratiti ako svaku isporuku zapišete isti dan. Dok vozite sjenažu, cisterna preuzima mlijeko, a dobavljač istovara smjesu, papiri lako ostanu u različitim traktorima. Uz količinu i cijenu zapišite kupca ili dobavljača. Kad uplata stigne, provjerite što je naplaćeno i koliko novca imate do sljedeće uplate.
HerdMobile vam pomaže pratiti prodaju mlijeka, kupnju krme, primitke i izdatke. Uz djelomične uplate lakše vidite koliko su kupci platili i koliko još duguju.
Što zapisati dok vam je otpremnica još pri ruci?
Odmah zapišite datum, vrstu robe, količinu s jedinicom mjere te kupca ili dobavljača. Pri dopremi krme usporedite naziv i isporučenu masu s narudžbom. Ako račun stiže poslije, sačuvajte broj otpremnice kako biste provjerili odnosi li se na tu isporuku. Za mlijeko zapišite količinu koju je cisterna preuzela, čak i kada konačnu cijenu čekate do mjesečnog obračuna. Kad mljekara pošalje ukupnu količinu za obračunsko razdoblje, moći ćete je usporediti sa svakim pojedinim preuzimanjem.
Kako razlikovati kupnju krme od dnevnog troška hranidbe?
Izdatak za kupnju krme nastaje pri plaćanju, a dnevni trošak hranidbe ovisi o stvarnoj potrošnji. Kamion smjese možete platiti odjednom iako će je krave jesti tjednima. Za dnevni izračun pomnožite ponuđenu količinu nabavnom cijenom po kilogramu i provjerite koliko je grla tada bilo u skupini. Kupnju opreme, primjerice miješalice, pratite odvojeno od krme koju njome miješate. Kad uspoređujete mjesece, tako ćete lakše vidjeti je li poskupio obrok ili ste više novca potrošili zbog ulaganja u opremu.
Što provjeriti prije nove narudžbe kukuruza?
Prije narudžbe provjerite raspoloživi novac, rokove svojih obveza i očekivane uplate. Dug kupca umanjite samo za iznos koji je doista uplatio. Usporedite obračun mljekare s otkupnim blokovima te pogledajte kako su obračunati kakvoća mlijeka i odbici. Ako se količine ili iznosi razlikuju, označite isporuku za koju trebate objašnjenje. Kratak pregled naplate i obveza pokazat će koliko krme možete naručiti prije sljedeće sigurne uplate, bez ponovnog pretraživanja svih računa i otpremnica.
- Kako složiti obrok od vlastitih krmiva?
- Mjesečni novčani tok: plan za gospodarstvo
- Potraživanja na gospodarstvu: tko još duguje?
- Prodaja mlijeka: od otkupnog listića do naplate
- Od vlastitih krmiva do dnevnog obroka
Znači li predujam da je prodaja potpuno naplaćena?
Predujam pokriva samo uplaćeni dio cijene. Zapišite primljeni iznos i preostali dug, a kod više isporuka označite kojoj prodaji uplata pripada.
Što ako račun uključuje i prijevoz i krmu?
Ponude uspoređujte prema ukupnom trošku krme dopremljene na gospodarstvo. U obje ponude koristite istu jedinicu mjere i jednako uračunajte trošak prijevoza.
Tko može skupljati račune dok sam u polju?
Odredite osobu koja će zapisivati primljenu robu i jedno mjesto za račune i otpremnice. Na kraju dana zajedno provjerite jeste li obuhvatili sve isporuke.