Catatan pengeluaran
Catatan pengeluaran adalah pembukuan biaya usaha atau uang keluar yang menjelaskan keperluan, kategori, jumlah, dan tanggalnya. Dengan mencatat setiap pembelian, Anda dapat memisahkan belanja pakan dari biaya layanan dokter hewan, bahan bakar, atau perbaikan. Utang kepada pemasok dan pembayaran yang sudah dilakukan pun lebih mudah dipantau.
Dengan HerdMobile, Anda dapat melihat pengeluaran, pendapatan, dan pembayaran beserta keperluan, jumlah, serta tanggalnya, sekaligus mengikuti jumlah dan biaya pakan yang keluar masuk. Belanja pakan harian dan pengeluaran peternakan lainnya mudah diperiksa bersama dari ponsel, sehingga pembukuan seluruh usaha lebih jelas.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Apa saja yang perlu dicatat saat mengeluarkan uang?
Tuliskan tanggal, jumlah uang, serta keterangan atau kategori yang menjelaskan barang maupun jasa yang dibeli. Keterangan seperti jelai giling, premiks mineral, perbaikan kandang, atau layanan dokter hewan memudahkan Anda memeriksa belanja pakan secara terpisah dari biaya operasional lainnya pada setiap musim. Untuk pembelian secara kredit, catat biaya pembelian ketika barang tiba dan tanggal pembayaran ketika uang dibayarkan. Dengan begitu, Anda dapat melihat utang yang timbul sekaligus jumlah uang yang benar-benar sudah keluar.
Bagaimana mencocokkan pengeluaran dengan stok pakan?
Pembukuan pengeluaran menunjukkan nilai uang untuk membeli pakan, sedangkan pencatatan keluar masuk stok menunjukkan berat pakan yang diterima atau digunakan. Saat truk mengantar konsentrat dalam karung atau biji-bijian curah, catat nama pakan, berat tiap satuan, jumlah keseluruhan dalam kilogram, dan biaya pembeliannya. Catat pula uang yang dibayarkan kepada pemasok dalam pembukuan keuangan. Mencocokkan jumlah pakan dengan biaya dan pembayarannya membantu Anda memeriksa kesesuaian antara pakan yang dibeli dan persediaan yang masih tersisa di gudang.
Contoh di peternakan
Misalnya, Anda membeli 40 karung konsentrat dengan berat 50 kg per karung. Persediaan bertambah 2.000 kg dengan biaya 800 EUR. Anda juga membayar biaya perbaikan sebesar 150 EUR. Pembukuan menunjukkan pengeluaran pakan 800 EUR dan perbaikan 150 EUR, sehingga total pengeluaran usaha mencapai 950 EUR. Sementara itu, pencatatan stok menunjukkan tambahan pakan sebanyak 2.000 kg yang masuk ke gudang.
Mengapa belanja pakan perlu dipisahkan dari pengeluaran lain?
Memisahkan belanja pakan dari bahan bakar, upah, dan pemeliharaan menunjukkan berapa besar pengeluaran yang langsung digunakan untuk memberi makan ternak. Pakan biasanya menjadi pengeluaran rutin terbesar dalam usaha peternakan. Mengelompokkannya secara tersendiri membuat pemeriksaan biaya ransum lebih mudah dan jelas.
Bagaimana mencatat barang yang datang sekarang tetapi dibayar belakangan?
Catat biaya pembelian dan tanggal kedatangan ketika barang diterima di peternakan. Saat uang dikirim kepada pemasok, catat tanggal pembayarannya secara terpisah. Pemisahan ini membantu Anda melihat utang yang masih belum dibayar sekaligus uang yang sudah benar-benar keluar.