خرچ کا اندراج
خرچ کا اندراج فارم کے حساب میں کسی لاگت یا ادا کی گئی رقم کو اس کی تفصیل، مد، رقم اور تاریخ کے ساتھ لکھنا ہے۔ ہر خرید کا صاف حساب رکھنے سے آپ چارے پر ہونے والا خرچ جانوروں کے علاج، ایندھن اور مرمت سے الگ دیکھ سکتے ہیں۔ ساتھ ہی معلوم رہتا ہے کہ سپلائر کا کتنا ادھار باقی ہے اور کتنی ادائیگی ہو چکی ہے۔
HerdMobile میں آپ آمدنی اور ادائیگیوں کے ساتھ فارم کے تمام اخراجات ان کی تفصیل، رقم اور تاریخ سمیت دیکھ سکتے ہیں۔ چارے کی آمد و استعمال کی مقدار اور لاگت بھی ساتھ مل جاتی ہے۔ یوں روزانہ چارے پر ہونے والا خرچ اور فارم کے دوسرے اخراجات اپنے فون پر ایک جگہ دیکھنا آسان ہوتا ہے۔
فارم کے خرچ کے ساتھ کون سی تفصیل لکھیں؟
ہر خرچ کے ساتھ تاریخ، رقم اور خریدے گئے سامان یا خدمت کی واضح تفصیل یا مد لکھیں۔ جو کا دانہ، معدنی پری مکس، باڑے کی مرمت اور جانوروں کے علاج کا خرچ الگ پہچانا جائے تو ہر موسم میں چارے کی خرید کو فارم کے عمومی اخراجات سے الگ دیکھنا آسان ہوتا ہے۔ سپلائر چارہ ادھار پہنچائے تو کھیپ آنے پر خرید کی لاگت لکھیں۔ رقم بھیجتے وقت ادائیگی کی تاریخ الگ درج کریں۔ یوں سپلائر کا واجب الادا قرض بھی سامنے رہتا ہے اور حقیقت میں ادا کی گئی رقم بھی۔
پیسوں کا حساب چارے کی آمد و استعمال سے کیسے ملائیں؟
خرید کا مالی حساب اس کی لاگت بتاتا ہے، جبکہ چارے کی آمد و استعمال کا حساب گودام میں آنے یا وہاں سے نکلنے والا وزن بتاتا ہے۔ ونڈے کی بوریاں یا کھلا اناج پہنچے تو چارے کا نام، ہر بوری یا اکائی کا وزن، کل kg اور خرید کی لاگت لکھیں۔ سپلائر کو دی گئی رقم بھی فارم کے حساب میں درج کریں۔ پیسوں اور ذخیرے کا حساب ساتھ ملاتے رہنے سے یہ فرق سامنے آ جاتا ہے کہ کاغذ پر کتنا چارہ خریدا گیا اور گودام میں کتنا باقی ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً آپ ونڈے کی 40 بوریاں خریدتے ہیں، ہر بوری کا وزن 50 kg ہے۔ گودام میں 2000 kg چارہ آتا ہے جس کی لاگت 800 EUR ہے۔ ساتھ ہی مرمت کا بل 150 EUR ہے۔ حساب میں چارے کے 800 EUR اور مرمت کے 150 EUR مل کر فارم کے کل اخراجات 950 EUR بنتے ہیں، جبکہ ذخیرے کے حساب میں گودام میں آنے والا چارہ 2000 kg لکھا جاتا ہے۔
چارے کی خرید کو فارم کے دوسرے اخراجات سے الگ کیوں لکھیں؟
چارے کی خرید کو ایندھن، مزدوری اور دیکھ بھال سے الگ لکھنے پر معلوم ہوتا ہے کہ کل خرچ میں سے کتنا براہ راست ریوڑ کی خوراک پر لگا۔ مویشیوں کے فارم میں عموماً سب سے بڑا مستقل خرچ چارہ ہوتا ہے، اس لیے اسے الگ مد میں رکھنے سے راشن کی لاگت جانچنا آسان ہوتا ہے۔
سامان آج آئے اور ادائیگی بعد میں ہو تو حساب کیسے رکھیں؟
سامان فارم پر پہنچے تو خرید کی لاگت اور وصولی کی تاریخ لکھیں۔ سپلائر کو رقم بھیجنے پر ادائیگی کی تاریخ الگ درج کریں۔ خرید اور ادائیگی کو الگ رکھنے سے باقی ادھار بھی نظر آتا ہے اور یہ بھی معلوم ہوتا ہے کہ حقیقت میں کتنی رقم ادا ہو چکی ہے۔