Registro de gastos
El registro de gastos es la anotación de un costo o una salida de dinero de la finca, con su concepto, categoría, importe y fecha. Anotar cada compra te permite distinguir el alimento de los gastos veterinarios, de combustible o reparaciones, y saber cuánto debes a los proveedores y cuánto ya pagaste.
Con HerdMobile consultas los gastos de la finca junto con tus ingresos y pagos: sabes en qué gastaste, cuánto y cuándo. También puedes seguir las cantidades y los costos del alimento que entra o sale. Así revisas desde el celular tanto la alimentación diaria como las demás cuentas.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Qué datos conviene anotar de cada gasto de la finca?
Anota la fecha, el importe y un concepto o categoría que deje claro qué producto o servicio compraste. Distinguir entre grano de cebada, premezcla mineral, reparaciones del establo y servicios veterinarios te permite revisar el gasto en alimento por separado de los gastos generales de cada temporada. Si recibes alimento a crédito, anota el costo de la compra cuando llega la carga y la fecha del pago cuando sale el dinero. Así puedes ver tanto la deuda con el proveedor como lo que efectivamente pagaste.
¿Cómo se relacionan los gastos con las existencias de alimento?
El gasto muestra cuánto costó una compra; las entradas y salidas de alimento indican cuánto peso llegó a la bodega o salió de ella. Al recibir un camión de concentrado en sacos o grano a granel, anota qué alimento llegó, el peso por unidad, los kilogramos totales y el costo de compra. En las cuentas puedes consultar cuánto pagaste al proveedor. Revisar las compras junto con las cantidades almacenadas evita diferencias entre el alimento que figura como comprado y el que queda en la bodega.
Un ejemplo en la finca
Por ejemplo, compras 40 sacos de concentrado de 50 kg cada uno: entran 2000 kg a la bodega por un costo de 800 EUR. También anotas una reparación de 150 EUR. Tus gastos muestran 800 EUR de alimento y 150 EUR de reparaciones, para un total de 950 EUR. Por su parte, la entrada de alimento deja constancia de los 2000 kg recibidos en la bodega.
¿Por qué conviene separar el alimento de los demás gastos?
Separar las compras de alimento del combustible, la mano de obra y el mantenimiento muestra cuánto de tu gasto total se destina directamente a alimentar al ganado. El alimento suele ser el mayor gasto habitual de una finca ganadera; distinguirlo en las cuentas facilita revisar el costo de la ración.
¿Cómo anoto una compra que recibo hoy y pago después?
Anota el costo de la compra y la fecha de entrega cuando recibas el producto en la finca. Después, registra por separado la fecha en que envías el dinero al proveedor. Distinguir ambos momentos te permite consultar la deuda pendiente y el dinero que ya salió de tus cuentas.