ثبت هزینه
ثبت هزینه یعنی نوشتن مخارج یا پول پرداختی دامداری همراه با موضوع، دسته هزینه، مبلغ و تاریخ آن. وقتی جزئیات هر خرید روشن باشد، می‌توانید خرج خوراک را از هزینه دامپزشکی، سوخت و تعمیرات جدا کنید و هم بدهی به فروشنده و هم پرداخت‌های انجام‌شده را دنبال کنید.
با HerdMobile هزینه‌ها را در کنار درآمد و پرداخت‌ها، با شرح، مبلغ و تاریخشان می‌بینید و مقدار و هزینه ورود و خروج خوراک را دنبال می‌کنید. خرج روزانه خوراک و دیگر مخارج دامداری روی گوشی همراه شماست تا حساب کل کار را راحت‌تر مرور کنید.
ویراستار: Ender Soyuince · چه کسی مطالب HerdMobile را می‌نویسد
برای هر خرج دامداری چه اطلاعاتی بنویسیم؟
تاریخ، مبلغ و شرح روشن کالا یا خدمت خریداری‌شده، اطلاعات اصلی هر هزینه‌اند. مشخص کنید پول برای دانه جو، پیش‌مخلوط معدنی، تعمیر طویله یا خدمات دامپزشکی خرج شده است. با همین تفکیک می‌توانید در هر فصل، خرج خوراک را جدا از هزینه‌های عمومی دامداری مرور کنید. اگر فروشنده خوراک را نسیه تحویل داد، مبلغ خرید را روز رسیدن بار و تاریخ پرداخت را هنگام پرداخت پول بنویسید. به این ترتیب هم بدهی ایجادشده را می‌بینید و هم می‌دانید چه مبلغی واقعاً از حساب شما خارج شده است.
حساب خرید را چطور با موجودی خوراک بررسی کنیم؟
حساب هزینه نشان میدهد خرید چقدر تمام شده؛ ورود و خروج انبار نشان میدهد چه وزنی از خوراک وارد یا مصرف شده است. هنگام رسیدن کامیون کنسانتره کیسه‌ای یا غله فله، نام خوراک، وزن هر واحد، وزن کل به kg و مبلغ خرید را همراه ورود بار بنویسید. پولی را هم که به فروشنده می‌دهید در حساب دامداری بیاورید. وقتی حساب پول و مقدار خوراک را با هم بررسی کنید، میان آنچه خریده‌اید و آنچه در انبار باقی مانده اختلاف بی‌توضیح نمی‌ماند.
نمونه‌ای از دامداری
برای مثال، 40 کیسه کنسانتره با وزن 50 kg در هر کیسه می‌خرید؛ 2000 kg خوراک با مبلغ 800 EUR وارد انبار میشود. یک هزینه تعمیر به مبلغ 150 EUR هم دارید. در حساب شما، 800 EUR برای خوراک و 150 EUR برای تعمیرات نوشته میشود و جمع مخارج دامداری به 950 EUR می‌رسد. در حساب ورود خوراک نیز همان 2000 kg بار رسیده را می‌نویسید.
چرا پول خرید خوراک را از دیگر مخارج دامداری جدا کنیم؟
جدا کردن خرید خوراک از هزینه سوخت، کارگر و نگهداری نشان میدهد چه سهمی از کل مخارج شما مستقیماً صرف تغذیه گله میشود. خوراک معمولاً بزرگترین خرج مستمر دامداری است؛ وقتی حساب جداگانهای برای آن داشته باشید، بررسی هزینه جیره هم روشنتر میشود.
خریدی را که امروز تحویل میگیریم و بعداً پولش را میدهیم چطور بنویسیم؟
مبلغ خرید و تاریخ تحویل را هنگام رسیدن کالا به دامداری بنویسید. وقتی پول را برای فروشنده فرستادید، تاریخ پرداخت را جداگانه اضافه کنید. با جدا نگه داشتن خرید و پرداخت، هم بدهی باقیمانده روشن است و هم پولی که واقعاً پرداخت کردهاید.