Ghi chép chi phí
Ghi chép chi phí là ghi từng khoản mua hoặc tiền chi của trại, kèm nội dung, loại chi phí, số tiền và ngày. Ghi rõ từng lần mua giúp bạn tách tiền thức ăn khỏi tiền thú y, nhiên liệu hay sửa chữa, đồng thời biết còn nợ nhà cung cấp bao nhiêu và đã trả những khoản nào.
HerdMobile giúp bạn xem các khoản chi cùng thu nhập và thanh toán, tìm lại nội dung, số tiền và ngày của từng khoản, đồng thời theo dõi lượng thức ăn nhập, xuất và tiền mua. Bạn nắm được cả tiền thức ăn hằng ngày lẫn những khoản chi khác của trại ngay trên điện thoại.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Một khoản chi của trại cần ghi những gì?
Một khoản chi đầy đủ cần có ngày, số tiền và nội dung hoặc loại chi phí để biết đã mua hàng hay trả tiền dịch vụ gì. Ghi rõ tiền hạt lúa mạch, premix khoáng, sửa chuồng hay dịch vụ thú y giúp bạn xem riêng tiền thức ăn và các chi phí chung sau mỗi vụ. Nếu nhà cung cấp giao thức ăn trước, nhận tiền sau, hãy ghi giá trị hàng mua lúc nhận hàng và ngày thanh toán lúc trả tiền. Nhờ vậy, bạn biết cả khoản nợ phát sinh lẫn số tiền thực sự đã chi.
Đối chiếu tiền mua với lượng thức ăn trong kho thế nào?
Sổ chi cho biết tiền mua thức ăn, còn sổ nhập, xuất kho cho biết khối lượng thức ăn vào hoặc ra khỏi kho. Khi xe chở thức ăn tinh đóng bao hay ngũ cốc rời đến trại, hãy ghi tên thức ăn, khối lượng mỗi đơn vị, tổng số kg và giá trị hàng nhập. Phần thanh toán cho biết số tiền đã trả người bán. Đối chiếu sổ tiền với lượng nhập, xuất giúp bạn phát hiện chênh lệch giữa thức ăn đã mua và lượng còn trong kho.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, bạn mua 40 bao thức ăn tinh, mỗi bao 50 kg, tổng cộng nhập kho 2.000 kg với giá 800 EUR, đồng thời ghi thêm 150 EUR tiền sửa chữa. Sổ chi có 800 EUR tiền thức ăn và 150 EUR tiền sửa chữa, tổng chi phí của trại là 950 EUR. Sổ kho ghi nhận 2.000 kg thức ăn vừa nhập.
Vì sao nên tách tiền mua thức ăn khỏi các khoản chi khác?
Tách tiền mua thức ăn khỏi tiền nhiên liệu, nhân công và bảo dưỡng giúp bạn biết bao nhiêu trong tổng chi dùng để nuôi đàn. Thức ăn thường là khoản chi thường xuyên lớn nhất của trại chăn nuôi, nên theo dõi riêng sẽ giúp bạn kiểm tra tiền khẩu phần rõ hơn.
Hàng nhận trước, tiền trả sau thì ghi thế nào?
Khi hàng về trại, ghi giá trị hàng mua và ngày nhận hàng. Khi chuyển tiền cho nhà cung cấp, ghi riêng ngày thanh toán. Phân biệt hai thời điểm giúp bạn biết khoản nào còn nợ và khoản nào đã thực sự trả tiền.