支出紀錄
支出紀錄是牧場帳目中記下經營費用或現金支出的明細，內容包括用途、類別、金額和日期。每次採購都記清楚，就能把飼料費與獸醫、燃料、修繕等開銷分開查看，也能追蹤欠供應商的貨款及已完成的付款。
HerdMobile讓你在手機上一起查看牧場支出、收入與付款，隨時查回每筆錢的用途、金額和日期，也能掌握飼料進出的數量與費用。每天買飼料花了多少、牧場還有哪些開銷，都能放在一起看清楚。
牧場記帳時，一筆開銷要記哪些內容？
一筆完整的開銷要有日期、金額，以及能說清楚買了什麼產品或服務的用途名稱或類別。買大麥、礦物質預混料、修牛舍，或支付獸醫費，都分別寫清楚，每季就能將飼料費與一般營運開銷分開檢視。供應商先送飼料、之後才收款時，到貨當下記下購入金額，實際付款時再記付款日期，就能同時看清新增的欠款與已付出的現金。
採購帳目要怎麼和飼料庫存核對？
採購帳目說明買飼料花了多少錢，飼料庫存異動則說明實際有多少重量進出倉庫。袋裝精料或散裝穀物送到牧場時，記下飼料名稱、每袋或每單位重量、總重量及購入金額；付款時，再記清楚付給供應商的款項。把金額與實際進出庫存的數量一起核對，就能確認帳上買進的飼料與飼料倉裡剩下的數量是否相符。
牧場實例
例如，買進40袋精料，每袋50 kg，總共入庫2000 kg，購入金額為800 EUR，另外還有一筆150 EUR的修繕費。帳目分別列出800 EUR飼料費與150 EUR修繕費，牧場支出合計950 EUR；飼料入庫則記下送進倉庫的2000 kg。
為什麼買飼料的錢要和其他開銷分開記？
把飼料採購與燃料、人工、維護等費用分開，才能看出總支出中有多少直接用於餵養畜群。飼料通常是畜牧場最大的經常性開銷，單獨歸類後，檢查日糧成本也會更清楚。
飼料先到貨、之後才付款，該怎麼記帳？
貨物送到牧場時，記下購入金額與到貨日期；實際匯款給供應商時，再另外記下付款日期。將採購與付款分清楚，就能知道還欠多少貨款，以及哪些錢已經付出。