Registo de despesa
Um registo de despesa anota um custo ou uma saída de dinheiro da exploração, com descrição, categoria, montante e data. Registar cada compra com clareza permite separar os gastos com alimentação das despesas de veterinário, combustível ou reparações e acompanhar tanto as dívidas a fornecedores como os pagamentos efetuados.
Com o HerdMobile, consulta as despesas, as receitas e os pagamentos da exploração e sabe em que gastou, quanto e quando. Pode acompanhar também as quantidades e os custos dos movimentos de alimento. Assim, vê os gastos diários com alimentação e as restantes contas no seu telemóvel.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Que informações deve anotar nas despesas da exploração?
Uma despesa bem identificada inclui a data, o montante e uma descrição ou categoria que esclareça o produto ou serviço comprado. Distinguir cevada em grão, pré-mistura mineral, reparações do estábulo e serviços veterinários permite rever, em cada campanha, os gastos com alimentação separadamente das despesas gerais. Se o fornecedor entregar alimento a crédito, anote o custo quando a carga chegar e a data do pagamento quando o dinheiro sair da conta. Assim, consegue acompanhar a dívida e o montante efetivamente pago.
Como relacionar as despesas com as existências de alimento?
A despesa mostra o valor da compra nas contas; o movimento de existências mostra o peso de alimento que entra ou sai do armazém. Quando chega um camião com concentrado ensacado ou cereal a granel, anote o nome do alimento, o peso de cada unidade, o total em quilogramas e o custo da compra. Nas contas, acompanhe também o dinheiro pago ao fornecedor. Conferir as compras e os movimentos do armazém permite perceber se o alimento comprado corresponde ao que foi utilizado e ao que ainda resta.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, compra 40 sacos de concentrado de 50 kg cada: entram 2.000 kg de alimento no armazém, por 800 EUR. Anota também uma reparação de 150 EUR. As contas mostram 800 EUR de alimentação e 150 EUR de reparações, num total de 950 EUR de despesas da exploração. O movimento de existências corresponde aos 2.000 kg recebidos.
Porquê separar as compras de alimento das outras despesas?
Separar as compras de alimento dos gastos com combustível, mão de obra ou manutenção mostra quanto da despesa total se destina diretamente à alimentação do efetivo. Como a alimentação costuma ser a maior despesa corrente numa exploração pecuária, acompanhá-la numa categoria própria facilita a conferência do custo das rações.
Como registar uma compra entregue agora e paga mais tarde?
Anote o custo da compra e a data de entrega quando os produtos chegarem à exploração. Registe separadamente a data do pagamento quando enviar o dinheiro ao fornecedor. Distinguir estes momentos permite acompanhar tanto a dívida por pagar como o dinheiro que já saiu da conta.