Pantau uang masuk, biaya, dan piutang tiap peternakan
Periksa pemasukan, pengeluaran, penjualan susu dan ternak, serta stok pakan secara terpisah agar keuangan peternakan mudah dipantau.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Pilih peternakan yang sesuai dengan buku kas
Buka bagian keuangan HerdMobile, lalu periksa Peternakan yang sedang dipilih. Jika mengelola lebih dari satu lokasi, pilih nama yang sesuai dengan kuitansi dan buku kas hari ini. Sebelum menambah transaksi, periksa pemasukan dan pengeluaran beberapa hari terakhir untuk memastikan pembayaran yang sama belum dicatat oleh pekerja lain. Biaya dari dua peternakan yang tercampur membuat Anda sulit mengetahui saldo dan biaya pakan masing-masing usaha dengan benar.
Catat transaksi sesuai jenisnya
Gunakan Penjualan Susu untuk susu yang benar-benar terjual dan Penjualan Ternak Hidup untuk ternak yang dijual. Catat pembelian jerami, konsentrat, atau silase melalui Pengeluaran Pakan agar stok ikut bertambah. Untuk pakan yang keluar secara terpisah, gunakan Konsumsi Pakan. Isi Produksi Susu dengan liter hasil pemerahan, bukan uang yang diterima. Catat biaya seperti perbaikan kandang atau upah melalui Pengeluaran Umum. Untuk penerimaan lain yang tidak memiliki pilihan khusus, gunakan Pemasukan Umum agar Anda mudah memeriksanya kembali.
Bedakan nilai penjualan dan uang yang sudah diterima
Jika pembeli baru membayar sebagian, tetap catat nilai penuh penjualannya; sisa yang belum dibayar menjadi piutang. Sebelum mencatat pembayaran berikutnya, cocokkan uang yang sudah diterima dengan nota atau mutasi rekening. Pembayaran susulan yang sudah dicatat melalui Penjualan Susu atau Penjualan Ternak Hidup tidak perlu dimasukkan lagi sebagai Pemasukan Umum, karena uang yang sama akan terhitung dua kali. Periksa uang yang sudah masuk dan tagihan yang belum lunas secara terpisah agar Anda tahu berapa yang masih perlu ditagih.
Periksa transaksi lalu buat cadangannya
Setelah mengisi Nominal dan menekan Simpan, cari kembali transaksi tersebut di bagian keuangan. Periksa judul, jumlah uang, mata uang, serta apakah termasuk pemasukan atau pengeluaran. Jika hasil penyimpanan belum jelas, periksa dahulu sebelum mengisi ulang agar transaksi yang sama tidak tercatat dua kali. Pada akhir hari, cocokkan beberapa transaksi besar dengan kuitansi dan uang kas. Setelah penjualan atau pembelian penting, buat cadangan ZIP dan simpan salinannya di luar ponsel agar catatan keuangan Anda tetap aman.
Mengapa satu kegiatan perlu beberapa catatan terpisah?
Pemerahan, penjualan susu, dan pembayaran cicilan terjadi pada tahap berbeda. Catat liter yang diperah, liter yang dijual, serta uang yang diterima pada tempatnya masing-masing agar Anda mudah mencocokkannya.
Apa yang perlu dicek sebelum mencatat transaksi?
Periksa nama peternakan dan tanggal, lalu simpan kuitansi serta bukti pembayaran sesuai lokasinya. Pemeriksaan singkat ini lebih mudah daripada membetulkan banyak transaksi yang telanjur masuk ke peternakan lain.