Catat pembelian pakan dan berat kemasan dengan tepat
Catat kiriman pakan beserta jumlah, satuan, berat per karung, total harga, dan pemasoknya agar Anda mudah memeriksa stok gudang.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Pilih peternakan lalu periksa catatan kiriman
Buka bagian keuangan untuk Peternakan yang menerima pakan. Sebelum memilih Pengeluaran Pakan, siapkan faktur, bukti timbang, dan catatan pembelian sebelumnya. Cari nomor faktur atau nama pemasok yang sama untuk memastikan kiriman belum dicatat. Pembelian yang belum lunas tetap cukup dicatat sekali. Pilih Nama Pakan yang sesuai dengan bahan di gudang. Setelah disimpan, pembelian menambah stok dalam kilogram. Untuk pemberian pakan dan pakan lain yang keluar dari gudang, gunakan pilihan pencatatan yang sesuai.
Isi Jumlah, Satuan, dan berat setiap karung
Isi Jumlah sesuai banyaknya pakan yang benar-benar diterima, baik dalam kilogram, ton, karung, bal, maupun satuan barang. Pilih Satuan seperti yang tercantum pada faktur. Untuk karung atau bal, Anda mungkin perlu mengisi berat satu kemasan dalam kilogram. Misalnya, kiriman berisi 10 karung dengan berat masing-masing 40 kg: isi Jumlah dengan 10 dan berat per karung dengan 40 kg, bukan 400 kg. Berat setiap kemasan harus lebih dari nol dan maksimal 2.000 kg. Cocokkan dengan bukti timbang dan catat hanya pakan yang sudah masuk gudang.
Isi total tagihan, pemasok, dan keterangan kiriman
Pada Nominal atau Total dibayar, isi total biaya seluruh kiriman, bukan harga satu karung. Jika totalnya belum diketahui, bagian opsional ini boleh dikosongkan. Jika diisi, nilainya harus lebih dari nol. Masukkan nama penjual pada Pemasok, lalu tulis nomor faktur atau rincian kiriman pada Catatan. Gunakan Batas Stok Kritis (kg) agar Anda mendapat peringatan saat persediaan menipis. Anda juga bisa melampirkan Foto Faktur. Tetap cocokkan jumlah, satuan, dan harga dengan dokumen asli sebelum menyimpan.
Simpan sekali lalu cocokkan biaya dan stok gudang
Periksa bahan pakan, jumlah kemasan, berat per kemasan, total harga, dan peternakan, lalu tekan Simpan. Setelah berhasil, periksa biaya pembelian di bagian keuangan serta tambahan kilogram pada stok pakan. Jika berat per karung untuk pembelian lama belum lengkap, pilih Masukkan kg pada pembelian tersebut dan gunakan hasil timbang yang sudah dipastikan. Jika hasil penyimpanan belum jelas, cari faktur dan periksa tambahan stok sebelum mencatat pembelian lagi. Simpan dokumen pembelian dan buat cadangan ZIP setelah perubahan stok yang besar.
Apa bedanya berat kiriman dan bahan kering?
Berat pakan saat datang masih mencakup air, termasuk pada silase. Untuk menghitung kandungan nutrisi, berat bahan kering perlu dihitung secara terpisah.
Bagaimana membandingkan harga per kilogram?
Dua karung bisa berharga sama tetapi berbeda beratnya. Catat tanggal, pemasok, jumlah kilogram, dan biaya setiap kiriman agar Anda bisa membandingkan pembelian berikutnya.