Catat pemasukan dan biaya umum tanpa hitungan ganda
Catat biaya kandang, upah, atau pemasukan lainnya melalui kategori umum. Beri judul yang jelas dan isi nominal sesuai bukti.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Pilih uang masuk atau keluar, lalu cek catatan lama
Di bagian keuangan, pilih peternakan yang benar dan periksa apakah pembayaran sudah dicatat. Pilih Pemasukan Umum untuk uang masuk yang belum memiliki formulir khusus. Untuk upah pekerja, perbaikan kandang, atau biaya operasional lain yang sudah dibayar, pilih Pengeluaran Umum. Gunakan formulir Penjualan Susu dan Pengeluaran Pakan untuk transaksi tersebut agar nilainya tidak terhitung dua kali. Pilihan formulir sudah menentukan uang masuk atau keluar, jadi tuliskan pengeluaran sebagai angka positif.
Isi Judul yang mudah dikenali saat memeriksa buku kas
Isi Judul dengan keterangan yang mudah Anda kenali, misalnya biaya mengganti lampu kandang atau pemasukan dari sewa alat. Judul wajib diisi; keterangan seperti 'biaya' saja akan sulit dicari kembali. Simpan nota atau bukti transfer yang mencantumkan tanggal dan nomor referensi. Saat memeriksa transaksi umum, Anda dapat melihat judul, nominal, dan waktu pencatatannya. Jika pembayaran dilakukan pada hari lain, simpan bukti yang menunjukkan tanggal pembayaran sebenarnya.
Isi Nominal positif sesuai bukti pembayaran
Isi Nominal sesuai uang yang benar-benar masuk atau keluar. Gunakan angka positif dengan paling banyak dua angka desimal, ikuti tanda pemisah yang diterima aplikasi, dan cek mata uang peternakan. Cocokkan setiap digit dengan kuitansi, terutama jumlah angka nol dan letak tanda desimal. Jika HerdMobile memperingatkan bahwa angkanya tidak biasa, periksa lagi bukti transfer atau pembayaran tunai sebelum melanjutkan. Gunakan bukti pembayaran agar Anda tidak perlu mengandalkan ingatan.
Simpan sekali, lalu periksa kembali transaksinya
Periksa Judul dan Nominal, lalu tekan Simpan satu kali. Formulir dapat menutup setelah transaksi berhasil disimpan. Buka daftar transaksi, cari judul dan jumlah yang baru Anda masukkan, lalu cek ringkasan keuangan. Pemasukan Umum menambah pemasukan, sedangkan Pengeluaran Umum mengurangi saldo kas. Jika formulir masih terbuka atau hasilnya belum jelas, baca pesan yang muncul dan periksa daftar terlebih dahulu. Pastikan transaksi pertama belum tersimpan sebelum mengulang agar pembayaran tidak terhitung dua kali.
Kapan perlu memakai formulir khusus?
Gunakan formulir khusus untuk pembelian pakan, penjualan hewan, dan penjualan susu agar stok atau tagihan ikut tercatat dengan tepat. Pilih transaksi umum untuk pemasukan dan biaya di luar keperluan tersebut.
Bagaimana kuitansi membantu pemeriksaan akhir bulan?
Simpan nota dan cocokkan tanggal serta jumlahnya dengan aplikasi. Periksa beberapa transaksi bernilai besar setiap hari, lalu buat cadangan setelah ada perubahan penting.