Catat cicilan penjualan yang belum lunas
Catat pembayaran baru pada penjualan susu atau ternak yang belum lunas, lalu cocokkan sisa tagihan dan pendapatan yang diterima.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Cari penjualan yang masih memiliki sisa tagihan
Buka bagian keuangan dan pilih peternakan yang benar. Cari Penjualan Susu berdasarkan pembeli atau tanggal, sedangkan Penjualan Ternak Hidup berdasarkan nomor tag hewan dan nota. Daftar piutang menunjukkan penjualan yang belum dibayar penuh. Penjualan lunas tidak lagi muncul sebagai tagihan terbuka. Jika seorang pembeli memiliki beberapa nota, cocokkan juga tanggal penjualan, nilai total, dan pembayaran sebelumnya. Dengan begitu, pembayaran baru masuk ke penjualan yang benar.
Buka penerimaan pembayaran pada penjualan lama
Pilih Jumlah Dibayar pada penjualan belum lunas yang sesuai. Periksa sisa tagihan yang ditampilkan dalam mata uang peternakan. Cocokkan dengan nota penjualan, transfer sebelumnya, atau kuitansi tunai. Catat pembayaran susulan pada penjualan tersebut, bukan sebagai Pemasukan Umum tersendiri. Jika jumlah yang sama dicatat lagi sebagai pemasukan umum, uang masuk bisa terhitung dua kali sementara sisa piutang tetap. Sebelum memasukkan angka, pastikan pembeli dan nomor tag hewannya benar.
Masukkan hanya pembayaran yang baru diterima
Isi Nominal dengan jumlah positif yang baru Anda terima, bukan total seluruh pembayaran sebelumnya. Jumlahnya tidak boleh melebihi sisa tagihan. Misalnya, jika sisa tagihan 100 dan pembeli membayar 30, masukkan 30 sehingga sisanya menjadi 70. Gunakan pemisah desimal sesuai pengaturan aplikasi dan cocokkan dengan bukti transfer. Catat uang yang sudah masuk, bukan janji pembayaran. Jika muncul peringatan angka tidak biasa, periksa kembali dokumennya sebelum melanjutkan.
Simpan sekali, lalu periksa sisa piutang
Ketuk Simpan satu kali, lalu buka kembali penjualan tersebut. Jika baru dibayar sebagian, sisa tagihan masih terlihat. Setelah lunas, jumlah terutang menjadi nol dan penjualan hilang dari daftar piutang terbuka. HerdMobile menyesuaikan pendapatan penjualan dengan total uang yang benar-benar diterima. Pengingat pembayaran yang terkait juga dapat diselesaikan saat lunas. Jika belum yakin pembayaran sudah tersimpan, periksa sisa tagihan sebelum mencoba lagi agar cicilan yang sama tidak tercatat dua kali.
Mengapa cicilan harus sesuai dengan nota asal?
Simpan bukti pembayaran bersama nota penjualan yang sesuai. Pemilik maupun pekerja kandang akan lebih mudah memeriksa nilai penjualan, uang yang sudah diterima, dan sisa tagihannya.
Apa yang diperiksa setelah pembayaran lunas?
Periksa status pengingat pembayaran setelah piutang lunas karena pengingat tersebut mungkin ikut diselesaikan. Setelah menerima beberapa pembayaran besar, buat cadangan ZIP dan simpan salinannya di luar ponsel.