Catat penjualan susu, pembayaran, dan sisa tagihan
Catat liter susu yang diserahkan, harga per liter, dan pembelinya. Masukkan pembayaran sebagian atau lunas pada penjualan yang sesuai.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Cocokkan susu yang dijual dengan kuitansi pembeli
Di bagian keuangan peternakan yang sesuai, pilih Penjualan Susu. Periksa penjualan sebelumnya agar nota dari pembeli yang sama tidak tercatat dua kali. Masukkan liter susu yang benar-benar diserahkan dan Harga Satuan per liter sesuai kesepakatan. Gunakan angka positif untuk keduanya. Aplikasi menghitung total penjualan dari volume dikali harga satuan. Cek mata uang dan tanda desimalnya. Ingat, jumlah yang dicatat pada Produksi Susu bisa berbeda dari jumlah yang Anda serahkan kepada pembeli.
Isi tanggal dan pembeli, lalu tambahkan foto nota
Isi Tanggal Penjualan sesuai hari susu diserahkan. Jika dibiarkan kosong, formulir dapat memakai tanggal saat transaksi disimpan. Masukkan Nama Pembeli sesuai nama koperasi, pengepul, atau pelanggan pada nota. Tambahkan nomor kuitansi dalam keterangan bila perlu. Jika tersedia Dokumen Susu, pilih foto nota dari galeri dan selesaikan pemilihannya. Masukkan serta cocokkan sendiri volume dan harga dengan nota asli karena foto tidak otomatis mengisi angka tersebut. Simpan bukti untuk memeriksa pembayaran cicilan berikutnya.
Bedakan pembayaran lunas dan sisa yang perlu ditagih
Jika pembeli sudah membayar seluruhnya, gunakan pilihan lunas. Jika baru membayar sebagian, pilih pembayaran sebagian dan isi Jumlah Dibayar sesuai uang yang sudah Anda terima. Angkanya harus positif dan lebih kecil dari total penjualan. Jika belum menerima uang, gunakan status tagihan terbuka. Catat janji pembayaran sebagai tagihan, bukan uang masuk hari ini. Cocokkan nota dengan uang tunai atau mutasi rekening agar Anda bisa membedakan uang yang sudah diterima dan piutang yang masih perlu ditagih.
Periksa jatuh tempo, lalu simpan transaksi sekali
Untuk penjualan yang belum lunas, isi Jatuh Tempo Pembayaran jika tanggalnya sudah disepakati dengan pembeli. Tanggal ini dapat memunculkan pengingat untuk penjualan tersebut. Periksa kembali liter, Harga Satuan, Nama Pembeli, tanggal, dan Jumlah Dibayar, lalu tekan Simpan. Buka daftar keuangan untuk memastikan nilai penjualan, uang yang diterima, dan sisa tagihan sudah benar. Saat cicilan berikutnya masuk, perbarui pembayaran pada penjualan yang sama agar tidak terhitung ulang sebagai Penjualan Susu baru atau pemasukan umum.
Bagaimana mencatat penjualan yang dibayar bertahap?
Simpan total penjualan dalam satu transaksi, lalu catat setiap pembayaran yang benar-benar diterima pada penjualan tersebut. Dengan begitu, Anda mudah mencocokkan sisa piutang dengan pembeli dan nota yang sama.
Apa yang perlu dicek saat membuat laporan bulanan?
Cocokkan liter susu yang dihasilkan, liter yang dijual, dan pembayaran pelanggan. Buat cadangan ZIP setelah transaksi besar serta simpan nota aslinya.