Penawaran harga
Penawaran harga adalah tawaran tertulis atau lisan dari pemasok untuk menyediakan barang atau jasa tertentu dengan harga dan syarat yang ditetapkan sebelum pembelian. Bagi peternak, rincian produk, jumlah, mata uang, dan ketentuan pengiriman membantu membandingkan tawaran secara setara sebelum memesan pakan atau perlengkapan.
HerdMobile membantu Anda memeriksa harga pakan dan perubahan persediaan sebelum menilai tawaran pemasok. Anda dapat melihat jenis pakan, jumlah, berat satuan dalam kilogram, serta biayanya untuk merencanakan pembelian. Setelah pakan dibeli, catat biaya pembelian sebenarnya dan pengeluarannya sesuai tanggal di pembukuan peternakan.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Apa yang perlu diperiksa saat membandingkan tawaran pakan?
Bandingkan tawaran pemasok untuk produk, jumlah, satuan, mata uang, dan ketentuan pengiriman yang sama. Harga per ton di pintu pabrik yang terlihat rendah bisa menjadi lebih mahal setelah ditambah ongkos angkut dan bongkar di kandang. Periksa juga tanggal setiap tawaran. Harga bahan baku pakan cepat berubah, sehingga tawaran lama mungkin sudah tidak berlaku. Pastikan apakah biaya pengemasan dalam karung, pengiriman curah, dan pajak sudah termasuk. Dengan menghitung seluruh biaya sampai pakan tiba di peternakan, Anda dapat membandingkan jumlah yang benar-benar harus dibayar dan menghindari tambahan biaya yang baru muncul pada tagihan akhir.
Apa bedanya tawaran pemasok, faktur, dan catatan pengeluaran?
Tawaran pemasok diajukan sebelum pembelian dan belum menimbulkan kewajiban membayar. Faktur menagih pembelian yang telah disepakati, sedangkan catatan pengeluaran memuat biaya yang benar-benar terjadi. Pemasok memberikan tawaran ketika Anda masih mempertimbangkan pilihan dan merencanakan persediaan pakan. Setelah tawaran diterima dan kiriman tiba, nilai pembelian yang disepakati masuk ke pembukuan peternakan. Pisahkan tawaran yang belum diterima dari pembelian yang sudah terlaksana agar perkiraan biaya saat merencanakan pembelian tidak tercampur dengan pengeluaran nyata. Pembukuan pun menunjukkan biaya yang benar-benar dikeluarkan.
Contoh di peternakan
Misalnya, seorang peternak meminta tawaran dari dua pemasok untuk membeli 10 ton biji jelai. Pemasok pertama menawarkan harga 240 EUR per ton ditambah ongkos kirim 150 EUR, sehingga total sampai peternakan menjadi 2.550 EUR (10 ton × 240 EUR + 150 EUR). Pemasok kedua menawarkan 250 EUR per ton termasuk pengiriman, dengan total 2.500 EUR (10 ton × 250 EUR). Jika seluruh biaya sampai tujuan dibandingkan, tawaran kedua lebih rendah 50 EUR.
Mengapa tanggal pada tawaran pemasok penting?
Tanggal pada tawaran pemasok menunjukkan kapan harga dan ketentuan pengiriman ditetapkan. Harga pakan dan kebutuhan peternakan berubah mengikuti pasokan hasil panen, ongkos angkut, dan nilai tukar. Karena itu, tawaran berikutnya dari pemasok yang sama bisa memiliki harga satuan atau ongkos kirim berbeda. Periksa tanggalnya agar Anda membandingkan tawaran yang masih berlaku.
Apakah tawaran pemasok langsung dicatat sebagai pengeluaran?
Tawaran pemasok belum dicatat sebagai pengeluaran karena pembelian atau pembayaran belum terjadi. Tawaran membantu Anda merencanakan jumlah barang dan membandingkan biaya sebelum membeli. Setelah barang benar-benar dibeli, barulah nilai pembelian sebenarnya dan pembayaran yang dilakukan dicatat dalam pembukuan peternakan.