ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาคือข้อเสนอจากผู้ขายก่อนตกลงซื้อ ระบุสินค้าหรือบริการ ราคา และเงื่อนไข โดยอาจเสนอเป็นเอกสารหรือแจ้งให้ทราบโดยตรง สำหรับฟาร์มเลี้ยงสัตว์ รายละเอียดสินค้า ปริมาณ สกุลเงิน และเงื่อนไขส่งมอบช่วยให้คุณเทียบข้อเสนอได้บนเงื่อนไขเดียวกัน ก่อนสั่งอาหารสัตว์หรือวัสดุเข้าฟาร์ม
HerdMobile ช่วยให้คุณดูราคาอาหารและความเคลื่อนไหวของอาหารคงคลังก่อนตัดสินใจซื้อ ทั้งชื่ออาหาร ปริมาณ น้ำหนักต่อหน่วยเป็น kg และต้นทุน เมื่อตกลงซื้อแล้ว คุณบันทึกต้นทุนซื้อจริงพร้อมวันที่ไว้ในบัญชีฟาร์มได้ จึงใช้ข้อมูลของฟาร์มเองประกอบการพิจารณาข้อเสนอครั้งต่อไป
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
เทียบราคาอาหารสัตว์จากผู้ขายหลายราย ต้องดูอะไรบ้าง?
การเทียบข้อเสนอซื้ออาหารสัตว์ต้องเริ่มจากสินค้า ปริมาณ หน่วย สกุลเงิน และเงื่อนไขส่งมอบที่ตรงกัน ราคาต่อตันหน้าโรงงานอาจดูต่ำ แต่เมื่อบวกค่าขนส่งและค่าขนลงแล้ว ยอดรวมอาจสูงกว่าราคาที่รวมส่งถึงฟาร์ม ตรวจวันที่ของแต่ละข้อเสนอด้วย เพราะราคาวัตถุดิบเปลี่ยนเร็ว ข้อเสนอเก่าอาจใช้ราคาเดิมไม่ได้แล้ว ควรถามให้ชัดว่าราคารวมค่าบรรจุกระสอบ การส่งแบบเทกอง และภาษีหรือยัง จะได้ทราบยอดที่ต้องจ่ายจริงก่อนสินค้ามาถึง
ข้อเสนอราคาต่างจากใบแจ้งหนี้และบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างไร?
ข้อเสนอราคาใช้ประกอบการตัดสินใจก่อนซื้อและยังไม่ทำให้มีภาระชำระเงิน ส่วนใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินจากการซื้อที่ตกลงแล้ว และบันทึกค่าใช้จ่ายแสดงต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงกับฟาร์ม ระหว่างเลือกผู้ขาย คุณใช้ข้อเสนอประเมินความต้องการอาหารคงคลังและวางแผนซื้อ เมื่อตอบรับและรับอาหารแล้ว จึงนำยอดซื้อจริงลงบัญชีฟาร์ม แยกข้อเสนอที่ยังไม่ได้ตอบรับออกจากการซื้อที่เกิดขึ้นแล้ว เพื่อให้ค่าใช้จ่ายสะท้อนเงินที่ใช้จริง
ตัวอย่างจากฟาร์ม
ตัวอย่างเช่น เกษตรกรขอราคาข้าวบาร์เลย์ 10 ตันจากผู้ขายสองราย รายแรกเสนอราคาตันละ 240 EUR และค่าขนส่ง 150 EUR รวมส่งถึงฟาร์มเป็น 2,550 EUR (10 ตัน × 240 EUR + 150 EUR) รายที่สองเสนอราคาตันละ 250 EUR รวมค่าขนส่งแล้ว ยอดรวมเป็น 2,500 EUR (10 ตัน × 250 EUR) เมื่อเทียบยอดรวมส่งถึงฟาร์ม ข้อเสนอรายที่สองจ่ายน้อยกว่า 50 EUR
ทำไมต้องดูวันที่ในข้อเสนอจากผู้ขาย?
วันที่ในข้อเสนอจากผู้ขายบอกว่าราคาและเงื่อนไขส่งมอบกำหนดไว้เมื่อใด ราคาอาหารและวัสดุฟาร์มเปลี่ยนตามปริมาณผลผลิตช่วงเก็บเกี่ยว ค่าขนส่ง และอัตราแลกเปลี่ยน ผู้ขายรายเดิมจึงอาจเสนอราคาต่อหน่วยหรือค่าจัดส่งต่างออกไปในครั้งถัดมา การตรวจวันที่ช่วยให้คุณเทียบข้อเสนอที่ยังเป็นปัจจุบัน
ได้รับข้อเสนอราคาแล้ว ต้องบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันทีไหม?
รอให้ซื้อจริงก่อนจึงบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย เพราะการได้รับข้อเสนอยังไม่ได้หมายความว่ามีการซื้อหรือจ่ายเงิน ข้อเสนอช่วยวางแผนปริมาณและเทียบต้นทุนรวมล่วงหน้า ส่วนบัญชีฟาร์มใช้ยอดซื้อจริงและเงินที่ชำระเมื่อคุณซื้อสินค้าแล้ว