报价
报价是供货方在采购成交前,以书面或口头方式提出的货物或服务价格及交易条件。买饲料或养殖物资时,报价会说明产品、数量、币种和交货条件,方便你在下单前,把不同供货方的方案放在同一基础上比较。
比较供货方的方案时,HerdMobile让你随时查看自家饲料价格和库存变动,核对饲料名称、数量、以kg计的单位重量及成本。买好后,再记下实际采购费用和发生日期,采购计划与真实支出就都清楚了。
买饲料时,不同供货方的报价怎么比?
比较饲料报价,先确认产品、数量、计价单位、币种和交货条件一致,再看送到养殖场的总价。饲料厂的出厂吨价看着低,加上运输和卸货费后,总支出可能反而更高。还要核对报价日期:饲料原料行情变化快,较早给出的价格可能已经失效。包装、散装运输和税费是否包含在内,也应提前问清,免得到货结账时才发现还有额外费用。
报价、发票或账单、支出记录有什么区别?
报价是采购前供你选择的方案,本身不代表需要付款;发票或账单列出已经谈妥的采购款,支出记录则反映养殖场实际发生的费用。你还在比较供应商、安排饲料库存时,用报价做采购计划。接受报价并收到货后,再把实际采购金额记入养殖场账目。把尚未接受的方案与已经完成的采购分开,支出账里才会只留下真实发生的花费。
养殖场实例
例如,一位养殖户向2家供货方询问采购10吨大麦籽粒的价格。第一家每吨报价240 EUR,另收运费150 EUR,送到养殖场的总价为2,550 EUR(10吨 × 240 EUR/吨 + 150 EUR)。第二家每吨报价250 EUR,包含运费,总价为2,500 EUR(10吨 × 250 EUR/吨)。按到场总价比较,第二家的方案少花50 EUR。
供货方报价上的日期为什么重要?
报价日期说明价格和交货条件是在什么时候提出的。收获季的供应量、运输费和汇率发生变化后,同一家供货方也可能调整单价或运费。核对日期,才能确认比较的是当前仍适用的方案。
收到报价后,要马上记成养殖场支出吗?
报价先用于采购计划,等真正买下货物后,再记录实际采购金额和付款。收到报价时,采购和付款都还没有发生;你可以先用它比较数量与总成本,成交后再记入账目。