見積書
見積書は、購入前に仕入先が商品やサービスの内容、価格、条件を示すものです。書面だけでなく、口頭で提示される場合もあります。牧場で飼料や資材を注文するときは、品目、数量、通貨、納品条件をそろえて比べることで、それぞれの提案にどこまで含まれているかが分かります。
HerdMobileで飼料の価格と在庫の増減を確認すれば、手持ちの飼料名、数量、kg単位の重量、費用を踏まえて仕入先の提案を検討できます。購入後は実際にかかった金額を日付とともに残せるので、検討時の価格と確定した支出を区別して振り返れます。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
飼料の見積もりは、どこをそろえて比べますか？
飼料の見積もりは、同じ商品、数量、単位、通貨、納品条件で比べます。工場渡しのトン単価が低くても、運賃や荷下ろし費用を加えると、牧場までの配送込み価格を上回ることがあります。原料相場は動くため、提示日も確かめましょう。古い価格がそのまま有効とは限りません。袋詰めかバラ納品か、袋代、送料、税金が含まれるかまで確認すれば、請求時の思わぬ差額を防げます。
請求書や支出記録とは何が違いますか？
見積もりは購入前の提案、請求書は合意した購入代金の請求、支出記録は牧場で実際にかかった費用を残すものです。注文先を検討している間は、仕入先の提案を使って必要な在庫と予算を考えます。条件を受け入れて飼料が届いたら、確定した購入額を牧場の帳簿に記します。採用しなかった提案と購入済みの費用を分けておけば、計画中の金額が実際の支出に混ざりません。
牧場での例
例えば、大麦子実10トンについて2社から見積もりを取ったとします。最初の仕入先はトン当たり240 EUR、送料150 EURで、牧場までの総額は2,550 EURです（10トン × 240 EUR ＋ 150 EUR）。もう一方は送料込みでトン当たり250 EUR、総額は2,500 EURです（10トン × 250 EUR）。納品までの総額で比べると、後者が50 EUR低くなります。
見積もりの日付はなぜ重要ですか？
見積もりの日付は、その価格と納品条件がいつ提示されたかを示します。飼料や資材の価格は、収穫物の供給量、運賃、為替の変動で変わります。同じ仕入先でも、後日の提案では単価や送料が違うことがあります。日付を確かめて、現在の条件同士で比較しましょう。
見積もりを受け取ったら、すぐ支出に記録しますか？
見積もりを受け取っただけでは、牧場の支出には記録しません。まだ購入も支払いも済んでいないためです。提示された条件は数量や総費用の検討に使い、実際に購入した段階で、確定した購入額と支払いを帳簿に残します。