قیمت کی پیشکش
قیمت کی پیشکش خرید سے پہلے مخصوص سامان یا خدمت کے لیے سپلائر کے بتائے ہوئے نرخ اور شرائط ہیں، جو تحریری یا زبانی ہو سکتی ہیں۔ مویشی فارم کے لیے اس میں جنس، مقدار، کرنسی اور ترسیل کی شرائط واضح ہوتی ہیں، تاکہ آپ چارہ یا سامان منگوانے سے پہلے مختلف پیشکشوں کا یکساں بنیاد پر موازنہ کر سکیں۔
HerdMobile میں چارے کا نام، قیمت، آمد و استعمال، مقدار، فی اکائی وزن kg میں اور لاگت دیکھ کر آپ سپلائر کی پیشکش کا اپنے فارم کی ضرورت سے موازنہ کر سکتے ہیں۔ چارہ خریدنے کے بعد اصل خرید کی رقم اور خرچ اس کی تاریخ کے ساتھ فارم کے حساب میں درج کریں۔
چارے کی خرید سے پہلے مختلف سپلائرز کے نرخ کیسے ملائیں؟
چارے کے نرخ ملاتے وقت جنس، مقدار، اکائی، کرنسی اور ترسیل کی شرائط یکساں دیکھیں۔ فیکٹری سے اٹھانے کا فی ٹن نرخ کم ہو سکتا ہے، مگر کرایہ اور مال اتارنے کا خرچ ملانے پر کل قیمت بڑھ سکتی ہے۔ ہر پیشکش کی تاریخ بھی دیکھیں؛ خام مال کی منڈی تیزی سے بدلتی ہے اور پرانا نرخ برقرار رہنا ضروری نہیں۔ پہلے پوچھ لیں کہ بوریوں میں بھرنے، کھلا مال پہنچانے اور ٹیکس کا خرچ قیمت میں شامل ہے یا الگ، تاکہ آخری بل آنے پر کوئی اضافی رقم اچانک سامنے نہ آئے۔
پیشکش، خرید و فروخت کے بل اور خرچ کے اندراج میں کیا فرق ہے؟
پیشکش خرید سے پہلے دی جاتی ہے اور اس پر ابھی ادائیگی لازم نہیں ہوتی۔ بل طے شدہ خرید کی رقم مانگتا ہے، جبکہ خرچ کا اندراج فارم کی اصل لاگت بتاتا ہے۔ سپلائر سے نرخ لیتے وقت آپ مختلف راستے دیکھ رہے ہوتے ہیں اور چارے کے ذخیرے کی ضرورت طے کرتے ہیں۔ پیشکش قبول کرکے مال وصول کرنے کے بعد طے شدہ رقم اصل خرید بن جاتی ہے اور فارم کے حساب میں آتی ہے۔ نامنظور پیشکشوں کو مکمل خریداری سے الگ رکھنے سے خرچ میں صرف حقیقت میں صرف ہونے والی رقم آتی ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، ایک کسان 10 ٹن جو کے لیے دو سپلائرز سے پیشکش لیتا ہے۔ پہلا سپلائر فی ٹن 240 EUR اور ترسیل کے 150 EUR مانگتا ہے؛ فارم تک کل خرچ 2,550 EUR بنتا ہے (10 ٹن × 240 EUR + 150 EUR)۔ دوسرا سپلائر ترسیل سمیت فی ٹن 250 EUR مانگتا ہے، یعنی کل 2,500 EUR (10 ٹن × 250 EUR)۔ فارم تک پہنچنے کا پورا خرچ ملانے پر دوسری پیشکش 50 EUR کم پڑتی ہے۔
سپلائر کی پیشکش پر تاریخ دیکھنا کیوں ضروری ہے؟
پیشکش کی تاریخ بتاتی ہے کہ نرخ اور ترسیل کی شرائط کب طے کی گئی تھیں۔ فصل کی دستیابی، کرایے اور شرحِ مبادلہ بدلنے سے چارے اور دوسرے سامان کی قیمت بدلتی ہے۔ اسی سپلائر کی اگلی پیشکش میں فی اکائی نرخ یا کرایہ مختلف ہو سکتا ہے۔ تاریخ دیکھنے سے آپ موجودہ پیشکشوں کا موازنہ کرتے ہیں۔
کیا سپلائر کی پیشکش فوراً فارم کے خرچ میں لکھ دینی چاہیے؟
پیشکش کو فوراً خرچ میں نہ لکھیں، کیونکہ ابھی خرید یا ادائیگی ہوئی ہی نہیں۔ سپلائر کے بتائے ہوئے نرخ خرید سے پہلے مقدار طے کرنے اور کل خرچ ملانے کے کام آتے ہیں۔ سامان خریدنے کے بعد فارم کے حساب میں اصل خرید کی رقم اور ہونے والی ادائیگی درج ہوتی ہے۔