Báo giá
Báo giá là đề nghị bằng văn bản hoặc lời nói của nhà cung cấp về hàng hóa, dịch vụ với giá và điều kiện cụ thể trước khi mua. Với trại chăn nuôi, thông tin về sản phẩm, lượng, loại tiền và giao hàng giúp bạn so sánh cùng cơ sở trước khi đặt thức ăn hay vật tư.
HerdMobile giúp bạn xem giá thức ăn và các lần nhập, xuất kho để cân nhắc mua: đúng loại, đúng lượng, khối lượng mỗi đơn vị tính bằng kg và chi phí. Khi mua xong, bạn ghi chi phí thực tế kèm ngày vào sổ trại để lần sau dễ đối chiếu.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
So sánh giá thức ăn cần kiểm tra những gì?
Các đề nghị cần cùng sản phẩm, lượng, đơn vị, loại tiền và điều kiện giao hàng mới so sánh được. Giá mỗi tấn tại nhà máy thấp hơn vẫn có thể thành đắt hơn khi cộng tiền vận chuyển và bốc dỡ. Bạn cũng cần xem ngày báo giá: thị trường nguyên liệu biến động nhanh nên giá cũ có thể hết hiệu lực. Hỏi rõ tiền đóng bao, giao hàng rời và thuế đã nằm trong tổng tiền chưa để tránh phát sinh ngoài dự tính khi nhận hóa đơn.
Báo giá khác hóa đơn và ghi chép chi phí thế nào?
Báo giá là đề nghị trước khi mua, chưa làm phát sinh nghĩa vụ thanh toán; hóa đơn yêu cầu trả tiền cho giao dịch đã thống nhất, còn ghi chép chi phí phản ánh khoản mua thực tế của trại. Nhà cung cấp gửi giá khi bạn còn chọn nơi mua và tính lượng thức ăn cần dự trữ. Khi chấp nhận giá và nhận hàng, số tiền đã thống nhất trở thành chi phí mua thực tế. Tách các đề nghị chưa chấp nhận khỏi hàng đã mua giúp sổ trại phản ánh đúng khoản đã chi.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, bạn hỏi hai nhà cung cấp giá 10 tấn hạt lúa mạch. Bên thứ nhất chào 240 EUR mỗi tấn, cộng 150 EUR giao hàng, tổng đến trại là 2.550 EUR (10 tấn × 240 EUR + 150 EUR). Bên thứ hai chào 250 EUR mỗi tấn, đã gồm giao hàng, tổng là 2.500 EUR (10 tấn × 250 EUR). So cả tiền giao đến trại, bên thứ hai thấp hơn 50 EUR.
Vì sao cần xem ngày báo giá của nhà cung cấp?
Ngày báo giá cho biết thời điểm nhà cung cấp đưa ra giá và điều kiện giao hàng. Nguồn hàng theo vụ, cước vận chuyển và tỷ giá đều có thể làm giá thức ăn, vật tư thay đổi. Cùng nhà cung cấp nhưng lần chào sau có thể khác đơn giá hoặc phí giao hàng. Xem ngày giúp bạn so sánh giá còn hiện hành.
Có ghi ngay báo giá thành chi phí của trại không?
Chưa ghi thành chi phí vì bạn chưa mua hàng hay trả tiền. Báo giá giúp tính lượng cần mua và so tổng chi phí trước khi quyết định. Sổ trại ghi số tiền mua thực tế và khoản thanh toán khi bạn đã mua hàng.