報價
報價是供應商在採購前，以書面或口頭提出的商品或服務價格與條件。牧場購買飼料或資材時，先確認品項、數量、幣別及交貨條件，才能用相同標準比較各家的費用，再決定向誰訂貨。
HerdMobile讓你查看自家飼料的價格、存量與進出情形。比較供應商條件時，可以核對飼料名稱、數量、每單位重量（kg）與成本；買進後，再記下實際採購金額與支出日期，讓採購安排接上牧場真正的開銷。
買飼料時，怎麼比較各家的價格？
比較飼料價格，要先確認各家供應的是相同產品，數量、計價單位、幣別與交貨條件也一致。飼料廠的出廠價即使每公噸較低，加上運輸與卸貨費後，到牧場的總費用仍可能較高。也要看報價日期，因為原料行情變動快，較早提出的價格可能已不適用。袋裝或散裝、運送方式，以及包裝費和稅金是否包含在內，都先問清楚，收到帳單時才不會多出原先沒算到的費用。
報價、請款單和支出紀錄有什麼不同？
報價是採購前的提議；請款單或發票列明已確認採購的應付金額，支出紀錄則記下牧場實際發生的費用。還在挑選供應商、估算飼料存量時，報價能幫你安排採購。接受條件並收到飼料後，確定的貨款才成為實際採購，應記入牧場帳目。把尚未接受的提議與已完成的採購分清楚，帳上就能看見真正的開銷，避免把預計採購的金額也算成已經花掉的錢。
牧場實例
例如，牧場要買10公噸大麥，向兩家供應商詢價。第一家每公噸240 EUR，另收運費150 EUR，送到牧場共需2,550 EUR（10公噸 × 240 EUR＋150 EUR）。第二家每公噸250 EUR，已含運費，總額為2,500 EUR（10公噸 × 250 EUR）。把送達牧場的總費用放在一起比較，第二家少花50 EUR。
供應商提出價格的日期為什麼重要？
報價日期說明供應商何時提出這個價格與交貨條件。飼料和牧場資材的價格會受到收穫供應量、運費及匯率變動影響，同一家供應商之後提出的單價或運費也可能不同。核對日期，才能確定比較的是目前仍適用的條件。
拿到報價後，要馬上記成牧場支出嗎？
拿到報價時先用來估算採購數量與總費用，等實際買進後再記入支出。詢價階段還沒有完成採購或付款；牧場帳目應記下真正成交的採購金額，以及實際付出的款項。