Orçamento do fornecedor
O orçamento do fornecedor é uma proposta, escrita ou verbal, para fornecer determinados bens ou serviços a preços e condições definidos antes da compra. Numa exploração pecuária, indica o produto, a quantidade, a moeda e as condições de entrega, permitindo comparar propostas nas mesmas condições antes de encomendar alimentos ou outros materiais.
Com o HerdMobile, consulta os preços dos alimentos e acompanha as entradas e saídas, sabendo que alimento comprou, em que quantidade, com que peso por unidade em quilogramas e a que custo. Tem assim os dados da exploração à mão para avaliar propostas. Depois da compra, regista o custo efetivo e a data da despesa.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
O que deve comparar nas propostas para comprar alimentos?
Para comparar propostas de alimentos, confirme que todas dizem respeito ao mesmo produto, quantidade, unidade, moeda e condições de entrega. Um preço por tonelada mais baixo à saída da fábrica pode ficar mais caro depois de somar o transporte e a descarga. Veja também a data de cada proposta: os preços das matérias-primas mudam depressa e uma proposta antiga pode já ter perdido a validade. Confirme se o preço inclui o ensacamento, a entrega a granel e os impostos, para saber quanto vai pagar quando a carga chegar à exploração.
Qual é a diferença entre uma proposta, uma fatura e uma despesa?
Uma proposta apresenta preços antes da compra; a fatura cobra uma compra acordada e o registo de despesa mostra o custo efetivo para a exploração. Enquanto avalia as opções e planeia as existências de alimentos, a proposta ainda não cria uma obrigação de pagamento. Depois de aceitar as condições e receber a carga, a compra concretiza-se e o valor acordado entra nas contas. Mantenha as propostas não aceites separadas das compras concluídas, para que as despesas mostrem apenas os gastos reais da exploração.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, um produtor pede a dois fornecedores uma proposta para 10 toneladas de cevada em grão. O primeiro propõe 240 EUR por tonelada e 150 EUR de transporte, num total entregue de 2 550 EUR (10 toneladas × 240 EUR + 150 EUR). O segundo propõe 250 EUR por tonelada com transporte incluído, num total de 2 500 EUR (10 toneladas × 250 EUR). Ao comparar os totais com entrega, a segunda proposta custa menos 50 EUR.
Porque é importante a data da proposta?
A data da proposta indica quando foram definidos o preço e as condições de entrega. Os preços dos alimentos e de outros fatores de produção variam com as colheitas disponíveis, os custos de transporte e as taxas de câmbio. Uma proposta posterior do mesmo fornecedor pode ter outro preço unitário ou custo de entrega. Verificar a data ajuda a comparar condições atuais.
Devo registar a proposta logo como despesa?
Registe a despesa quando a compra se concretizar, pois uma proposta ainda não corresponde a uma compra ou a um pagamento. A proposta serve para planear quantidades e comparar custos totais antes de encomendar. Nas contas da exploração entram o valor efetivo da compra e o pagamento realizado.